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现金制会计的问题

通过他们在会计程序中采用的方法,有很多企业正在有效地将自己的脖子放在砧板的整个宽度上。还有最糟糕的部分?他们中的大多数人都知道自己正在这样做,但是却很少或根本没有采取任何措施来降低风险水平。我们这里谈论的是使用现金制会计作为跟踪日常财务交易的主要方法的公司。

这会发展成为一个严重的问题。现金制会计不符合GAAP原则。如果您对此感到惊讶,则可以继续阅读。事实是,即使有些公司采用现金会计方法是切实可行的,但记录利润和费用之间的巨大时间间隔也会造成严重破坏,尤其是在长期工作方面。一家公司一年似乎可以赚取巨额利润,从而导致更高的税收负担。为了解决这个问题,许多公司将这些收入花在其他地方以减少其应纳税额,但是当需要花钱完成工作时,无意中使自己处于现金流不足的状态。

那么,为什么有这么多企业仍然使用现金制会计呢?总之,简单。比应计制会计方法要简单得多,因为应计制会计方法是在赚取收入时记录收入,在发生支出时记录费用,现金会计方法则更简单。但是简单并不总是意味着更好。

现金制会计的好处

如果在讨论现金基础会计的优点的同时似乎在夸大现金基础会计的优点有点精神分裂症,欢迎来到会计的美好世界。在这里,一个公司的责任可以成为另一家公司的储蓄宽限期。尽管现金制会计不能满足GAAP的基本原则,但仍有一些公司可以从中受益。

问题是,就商业前景而言,这些公司可能很少。如果您的公司属于以下任何类别,则现金基础会计可能适合您:

  • 没有接受信用卡付款的能力
  • 以现金支付所有费用
  • 需要简单的会计系统

如果您的公司不符合上述说明,那么您应该避免采用现金会计方法。

底线:应计制会计使公司能够在任何给定时间进行准确的财务快照。使用现金会计方法,情况并不太清楚。其结果取决于快照的拍摄时间,再次证明阻力最小的路径并非始终是最佳路径。

通过外包确保财务报告准则

由于2001年的财务丑闻(有人记得安然?),国会通过了严重影响上市公司的立法。它要求他们实施严格的内部审计控制。尽管《萨班斯-奥克斯利法案》(SOX)仅适用于上市公司,但这些金融危机的后果导致许多私营公司提高了自己的会计标准。简而言之,大多数人都认为覆盖所有基础并不是一个坏主意。

拥有内部会计部门或财务总监对于准确准备公司财务报告至关重要。但是只要在同一句子中出现“内部”和“会计”一词,人们就会开始感到有些紧张。是的。事实是,并非每个人都是犯罪分子,但是当众所周知的派系中有太多手牌,而所有这些手牌恰好在同一家公司工作时,欺诈风险始终存在。

因此,许多企业选择将其会计外包给第三方公司,这些公司以合理的成本来平衡账目和编制财务报表。这不仅消除了欺诈活动的可能性,而且还节省了聘请专门的控制人员和照顾内部审计必须考虑的所有复杂问题的成本。

会计神话:审计与合理保证的问题

关于审计师和公司财务报告存在的最常见的误解之一是,一旦审计完毕,财务报表就被保证是准确的。实际上,没有这样的保证。只有“合理保证”可以保证,但没有经过官方证明,声明的准确性。

事实是,对于一家公司来说,要审查在企业财务报表上报告的每笔货币交易,在经济上都是不可行的,更不用说对任何审计师而言都是不切实际的时间。作为替代方案,审核员可以“检查”特定交易。这些操作通常是随机执行的,但有时由于诸如高额美元金额和其他看起来不寻常的交易之类的过时特性而选择。

因此,一旦对公司财务报告进行了审计,就要求公司签署一封信,声明他们对报告中包含的会计标准承担全部责任。

最后,所有审计员的信都可以为公司财务报表中包含的信息增加可信度。但是,当审计师提出“无保留意见”时,并不表示他们已经审查了公司的内部控制。他们基本上是说,就其所知,财务报表似乎并没有错。

薪水赚干草(卷)

没有足够的企业会计支持的SMB(有时甚至是那些假设自己的会计能力不高的企业)在薪资方面总是处于不稳定的困境。毋庸置疑,公司准确及时地处理薪资的能力至关重要。否则,公司的声誉就会从内部严重恶化。这是一个重要提示,可帮助您确保在继续维持公认的GAAP会计惯例的同时使您的员工高薪。

建立滞后时间
对于任何曾经不得不回答有关员工关于工资单的准确性,假期工资的支付以及加班费的询问的人来说,这都是存在的祸根。但是,“服务时间”与“已付时间”之间的时差实际上可能是消除(或至少减少)常见录入和报告错误的最有效的会计惯例之一。

警告:检查您的状态
延迟时间的允许因州而异,因此建立缓冲区以使您有足够的时间“证明”工资单条目可能并不需要解决所有问题。确保拥有一支合格的企业会计人员,这是保持员工薪酬和满意度的最基本要素。

会计的三大错误:佣金,遗漏和原则

在常见业务会计错误的层次结构中,有三个不同的名称。尽管通常不可能期望绝对完美,但是要遵循所有公认的“数字完美”目标,必须遵守GAAP会计准则。

佣金错误
当金融交易输入错误时就会发生这种情况,无论是简单的胖手指(十键错误和最频繁出现的数字意外转移)还是在错误的帐户上记录信息的结果。

遗漏错误
在企业会计中,较难发现的错误之一是那些不可见的错误,例如根本没有记入账簿的条目。在这里,仔细检查和仔细检查工作将发挥重要作用。

原理错误
这就是开始变得很粘的地方。公司在账簿上看到的越多,医生订购的服务就越明显。原则上的错误已经超出了诚实的范围,而误入了大手笔的失误之类,例如借方借方输入不当作为贷方或将资本支出记录为收入支出。

成本会计如何帮助企业

成本会计是收集和审查企业的所有实际运营成本以确定盈利能力的方法。换句话说,它有助于揭示什么是赚钱,什么不是赚钱。标准成本会计可以更简单地了解公司的绩效,并将其归结为花费的美元与收入的美元。作业成本计算在日常业务运营中也很方便,例如:

  • 跟踪工作进度。 成本会计使执行“实时”调整成为可能。这给公司的运营带来了比通常通过事后审查财务审查所提供的灵活性更大的灵活性。
  • 消除猜测。 许多公司在宽松的预算假设下运营,这是由于无法估算估计的运营成本与实际运营成本。
  • 排程. 标准成本会计为公司提供了衡量生产力的必要视角,从而使他们能够充分利用其资源和员工。
  • 整体支出. 作业成本计算可以使某些有形资产(例如供应商成本)降低至合理范围。能够确定哪些供应商提供最有效的产品或服务,使公司可以在不牺牲质量的情况下收紧预算。
成本会计的局限性

在企业的日常运营中,标准成本会计被视为衡量财务绩效的一种实用方法。它提供了一种可靠的数学方法,可以对公司的财务状况进行快照,从而可以做出提高效率和削减成本的决策。成本核算被视为一种万无一失的方法,但这并不意味着它没有局限性和缺点。

局限性1:及时性=准确性
标准成本会计固有的最突出限制之一是时间限制。成本会计报告不能一夜之间交付。将信息整合为具有凝聚力的可交付格式所花费的时间越长,其中包含的信息可能已过时。

Catch-22
具有讽刺意味的是,公司可以采用的确保不发生这种情况的最实用方法之一是更频繁地运行报告以获取准确的读数,这会花费更多的钱。

局限性2:最终号码可能会骗人
作业成本核算也可以提供欺骗性结果。例如,远低于预算的预计成本可能是由于偷工减料(例如使用廉价资源)而导致的产品不合格的结果。

避税天堂与合法做生意

有意或无意参加旨在避税的恶作剧的公司可以通过国税局发现自己陷入困境。这就是温和的说法。尽管税务会计师和税务会计师事务所不负责监管这些情况,但他们有足够的资源来发现一些最常见的避税计划。

建立离岸避税天堂
这是最常见的方案之一。虽然离岸业务不是违法的,但为了获得财务保密目的而与外国政府或公司串通是非法的。众所周知,为了吸引某些有利于货币的税收安排,企业对将其业务转移到美国管辖范围之外的提议很感兴趣。参与这些安排,或由税务会计事务所参与隐藏这些安排,均被视为刑事犯罪。

这并不是说每个在美国境外经营业务的公司都参与某种逃税计划。有许多完全合法的法律环境,例如在外国成立公司以能够在该国合法开展业务。具有中小型企业经验的注册税务师将足够精通,可以为这类问题提供知识渊博的律师。

合格公司汽车获得替代燃料汽车信贷

熟练地准备公司纳税申报表的经验丰富的税务会计师都知道,在向某些员工提供公司汽车的做法中,企业可以利用“替代燃料汽车信贷”。这些抵免额于2005年作为《能源政策法案》的一部分颁布,并有可能为许多中小型企业带来可观的节税和有价值的注销。有四种特定类别的车辆属于此类别。

  1. 混合动力: 这描述了结合汽油和电动发动机运行的车辆。
  2. 燃料电池: 由一个或多个将化学能转化为电能的电池供电的车辆。
  3. 替代燃料和重型混合动力车: 使用替代燃料(例如天然气,丙烷和氢气)的新车或改装车。
  4. 先进的瘦身技术: 带有内燃机的柴油动力车辆使用大量空气来燃烧燃料。

税收抵免额根据车辆类型的不同而有所不同,可以抵免额的车辆数量可能会受到限制。任何注册税务会计师或税务会计公司均可向其企业客户提供有关符合这些税收优惠政策所需的特定要求的详细信息。
什么是应计制会计?

在商业世界中,有两种会计方法,在实践和理论上都将独资企业与世界中的中小型企业区分开来。两种特定的方法是:

  • 现金制会计: 此方法主要由独资经营者和小型企业使用,仅记录收到时的收入和发生时的费用。
  • 权责发生制会计:大多数中型公司使用的权责发生制会计方法会同时记录匹配的交易。收入和相关费用分别在赚取和发生时记录。使用此匹配概念会使会计流程复杂化,但是对于公司来说,准确地预测其财务绩效是必需的。

权责发生制会计是上面列出的唯一报告遵守GAAP会计标准的业务财务活动的技术。 GAAP标准已经到位,以防止公司参与“创意”和欺骗性做法,这些做法描绘了公司业绩的不现实图片。这些惯例旨在保护贷方和金融投资者的利益。

尽管在大多数大型工业国家中都采用了公认的会计原则,但事实仍然是这些国家中的每一个有时在“通常被接受”的标准上存在实质性差异。

权责发生制会计固有的挑战

所有希望确保符合GAAP会计标准的大中型企业都需要采用应计制会计。但这并不意味着这样做是一项简单的任务,也不意味着它没有缺点和挑战。

时间和精力
从本质上讲,应计制会计比通常由小型企业和个体经营者采用的现金制会计简单得多。因此,许多中小型企业发现自己不得不将其会计需求外包给第三方公司,或为大量会计人员支付必要的管理费用,以跟上财务记录的不断记录和跟踪。

现金流量不准确
权责发生制会计基础的匹配概念趋向于使公司难以准确地表示其拥有多少可用现金。由于权责发生制考虑了预期但一段时间内未收到的资金,因此基于现有现金流量的管理决策可能很难做出。

税收责任
可能需要很长时间才能获得应收帐款的公司也冒着对已声称但实际上尚未收到的收入欠税的风险。尽管存在这些缺点,但应计制方法为公司提供了更为有效的工具来衡量其利润和整体绩效,这一点已被普遍接受。

不断变化和成本问题

在遵守会计准则方面,不断变化已成为人们公认的生活事实-有些人勉强接受,而有些人则随意接受。然而,两者都存在一个主要问题:成本。简而言之,公司越来越关注其CPA适应不断变化的需求的能力。许多人发现自己面临艰难的决定,即如何最好地应对不断变化的商业会计领域。

再培训问题
许多中小型企业都雇用了按照GAAP标准进行教育的整个会计部门,为了应对这种持续变化,可能需要对其进行频繁且大量的再培训。关心这一问题是引起人们极大关注的根源,因为它直接转化为确保内部会计程序最新的巨额成本。

一线希望
但是,并非所有的SMB都在同一条船上。出于明显的原因,将其会计需求外包给第三方的企业很容易经历无缝过渡。由于第三方会计师事务所通常在财务报告方法变更方面处于领先地位,因此转向此类服务可能是精明的省钱之举。

总有时间
尽管随着公司努力提高会计程序的透明度,对财务报告方法的更改已成为一种公认的生活方式,但现实是,通常需要花费数年的时间才能进行重大更改,从而对那些将要成为财务报告的人给予公平的警告。首先受影响。然而,真正的问题仍然存在:培训还是外包?最后,该决定成为成本与便利性的问题。

将LIFO放在生命支持上

一旦转换为IFRS规定的国际会计标准,美国公司将面临库存会计程序的重大变化。在国际财务报告准则中不允许采用后进先出(LIFO)方法的事实(仅允许使用FIFO方法)将对依靠它作为降低所得税负债方法的企业产生严重影响。

潜在的影响

  • 看到所得税责任增加的企业增加。
  • 所需的低成本或可变现净值库存。

LIFO之后的世界提示
  • 开始减少库存和LIFO储备,以最大程度地减少负面影响。
  • LIFO储备可以算作应税收入,为许多被迫遵守国际会计标准的美国公司发现了新的和以前未实现的心痛水平。

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