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管制员服务

什么是QuickBooks企业,以及它如何帮助您的业务?

QuickBooks企业是一款健壮的簿记和会计软件解决方案,适用于不断增长的中小型企业。

该软件旨在随着您业务的增长而扩展,是针对您的特定行业量身定制的,其功能包括:

  • 定制报告
  • 库存跟踪功能
  • 薪资服务
  • 多币种功能等等。

作为QuickBooks Premier的升级版,QuickBooks企业最多可支持30个同时用户。一次添加五个用户许可证; QuickBooks企业与您的业务一起成长。

QuickBooks企业 Solutions可以与其他Intuit管理软件配合使用,包括:

  • QB工资单
  • Intuit付款解决方案
  • 现场服务管理ES ...以及更多

这提供了集成的文档管理,所有内容都以易于阅读和易于分类的文件形式提供。这意味着更少的文档打印,从而使办公室更绿色,更安全。将所有信息“云端”保存在安全的托管服务器上不仅可以节省纸张,而且还为您提供了更高级别的安全性,而不必丢弃敏感文档。

AccountingDepartment.com知道簿记软件如果您要就簿记软件提出建议,为什么不听听有经验的公司呢?在AccountingDepartment.com,我们的专职簿记员接受了QuickBooks的良好培训。但是,我们建议许多客户使用QuickBooks企业解决方案,因为它可以满足不断增长的企业所需的中等规模。

如果您准备升级到QuickBooks企业,则可能需要与已经非常了解该软件的簿记员合作,甚至可以培训您如何阅读自定义报告并从程序中获得最大收益。

致电AccountingDepartment.com,讨论使用QuickBooks企业和我们训练有素的经过认证的虚拟簿记员升级软件和会计部门的方法。

我必须切换到Intuit Enterprise才能使用AccountingDepartment.com进行簿记吗?

Intuit Enterprise提供了许多功能,这些功能是中型企业主所无法比拟的,而在其他专为小型企业而设计的软件中却找不到。 Intuit Enterprise是许多小型企业会计软件的升级版,适用于需要扩展功能,更多用户许可证和集成在线簿记解决方案的成长型中型企业。

但是,您无需切换到Intuit Enterprise即可使用AccountingDepartment.com满足您的业务会计和簿记需求,除非您愿意!在AccountingDepartment.com,我们的簿记员和控制器在所有版本的QuickBooks,QuickBooks Pro,QuickBooks Premier和QuickBooks企业中均经过培训和认证。每个簿记员在被雇用之前必须通过四个小时的QuickBooks测试。只有5%的候选人通过了考试,成为AccountingDepartment.com簿记员或管理员。

无论您选择哪种计费软件,您的数据都将通过我们的ASP(应用服务提供商)托管在安全,防风雨,抗灾和受保护的环境中,并进行定期备份。您拥有自己的数据-如果您决定在将来的任何时候切换会计软件,我们都可以轻松地转移您的财务记录。并且,如果由于某种奇怪的原因而决定离开AccountingDepartment.com,则所有数据都将随身携带。

无论您选择哪种会计软件,AccountingDepartment.com都可以帮助您运行它。

QuickBooks企业:您应该切换吗?

为SMB选择计费软件是一个个人决定,取决于许多因素:

  • 您需要的功能
  • 行业
  • 您需要多少个许可证
  • 预算
  • 簿记员培训
在AccountingDepartment.com上,由于我们的簿记员接受了QuickBooks企业,QuickBooks Pro和所有其他流行的会计软件包的培训,因此可以免除您的后顾之忧。

但是,我们经常发现自己为各种行业的客户推荐QuickBooks企业,其中包括:

  • 专业服务(医生,律师,IT专业人员,计算机程序员,Web开发人员等)
  • 虚拟企业,包括电子商务网站
  • 大型零售商
  • 高科技公司,包括替代能源,软件开发等
  • 创意技术(电影,动画,视频游戏开发)
  • 非营利组织
  • 快速成长的风险投资公司

在过渡到功能强大的QuickBooks企业软件之前,请考虑您企业的需求和预算。然后请记住,QuickBooks企业的价格可能比具有相同功能的竞争软件包便宜数千美元,其中包括:

  • 多个许可证
  • 工资单处理服务,包括直接存款
  • 易于生成且易于阅读的报告
  • 与其他Intuit软件集成
  • 客户,供应商和库存跟踪

此外,当您租用AccountingDepartment.com进行在线簿记服务时,您将不必花时间在QuickBooks企业中培训员工-我们位于美国的簿记员已经过培训和认证。实际上,您的簿记员和财务总监将按照预定的时间表或您要求的时间为您提供所需的数据,甚至可以回答有关使用会计软件的全部问题。

我的簿记员应该接受哪些QuickBooks会计软件培训?

内部人员编制和管理自己的会计部门最大的麻烦之一是,找到愿意使用您喜欢的会计软件进行培训和认证的人员。大多数簿记员都接受过QuickBooks的培训,但许多人却没有。

当您致电AccountingDepartment.com满足您的簿记,财务总监和会计需求时,您不必担心培训或为此而雇用。

我们的员工经历了彻底,深入的招聘过程。我们每年收到4000份简历,其中只有500份继续接受我们严格的就业测试,以评估他们对QuickBooks Accounting Software的了解。在参加考试的人中,有95%不及格。另外5%的人继续获得了该国顶级Intuit培训师之一的QuickBooks Accounting Software认证,并且每年都会重新获得其在OSI工作的认证。

目前,我们在全国各地拥有约35名簿记员,因此您始终可以在您所在的地区找到簿记员,而在您的后院却找不到。我们相信个性化服务不是太个人化-我们不希望您遇到医生办公室甚至银行的簿记员。我们发现异地簿记员可以提供更高的安全性, 问责制和匿名性使大型企业主可以放心,他们的财务记录始终保持机密和安全。

我们的计划是继续在全国范围内寻找顶级簿记员,并对他们进行培训,使其达到我们的严格标准,直到我们在未来五到七年内拥有200名员工。

我们的一位顶级簿记员可以帮助您吗?

商业发票模板如何简化您的簿记?

QuickBooks Accounting软件程序的好处之一是可以访问可根据您的业务定制的免费业务发票模板。商业发票模板具有多个优点,包括:

  • 简化发票和簿记流程
  • 为您的所有发票提供一致的外观
  • 可定制的模板可提供客户所需的信息,仅此而已
  • 使用商业发票模板进行无纸化发票距无纸化办公室仅一步之遥

在AccountingDepartment.com上,专业的专业簿记员可以从QuickBooks商业发票模板创建自定义发票,该模板易于阅读,与簿记软件集成以跟踪发票和付款,并且看起来比其他发票更专业。

您可以更改的发票的某些方面包括:

  • 发票标题
  • 领域
  • 个性化客户留言
  • 结转余额
  • 帐户汇总
  • 发票是打印,邮寄还是通过电子邮件发送

您的簿记员可以安排每个月开出发票,并已填写客户信息并计算总费用。这有助于最大程度地减少错误并节省时间。

自定义的业务发票模板可以帮助您将会计部门提升到一个新的水平。与Quickbooks软件和AccountingDepartment.com会计部门结合使用,为您的所有簿记服务提供相同级别的自定义,您公司的财务将永远不会更加顺畅。

业务会计软件中自定义报告功能的好处

并非每项业务都是一样的。但是每个企业主都有一些相似的需求。企业主希望:

  1. 一目了然地了解其公司的财务状况
  2. 可以在任何时间,白天或晚上访问其财务数据
  3. 确保财务数据不受未经授权人员的侵害
  4. 知道他们的数据已备份并在紧急情况下可用
让我们谈谈第一点,以及QuickBooks和QuickBooks企业中的自定义报告功能如何帮助实现这一点。

QuickBooks企业公司快照QuickBooks企业公司快照在该软件的2009版中首次引入,并且只是自定义报告功能之一。该功能使企业所有者可以跟踪各种信息,从而使他们一目了然地实时更新公司财务状况。

使用QuickBooks企业 Company快照,您可以查看:

  • 所选任何时间段的收入和支出趋势图
  • 定制的提醒清单
  • 帐户余额
  • 欠款(按客户,到期日或到期金额排序)
  • 卖方付款(按卖方,到期金额或到期日期分类)

如果您只想知道当前在您的商业银行帐户中有多少钱,以及您期望在下个月看到多少钱,那么此自定义报告功能将在几次点击后告诉您。

依靠AccountingDepartment.com的全方位服务簿记员,可以使您的记录保持最新。然后选择合适的会计软件,以便您可以随时随地从几乎任何地方轻松查看这些记录。

您应该在企业会计软件中寻找哪些自定义报告功能?

通常,尽管簿记的标准和惯例是相同的,但不同行业中簿记的需求差异很大。而且不仅存在行业差异,而且每个企业主的业务会计软件需求还基于以下方面有所差异:

  • 他的一个或多个公司的规模和收入
  • 他拥有多少家公司
  • 他在业务财务方面有多少投入
  • 它是什么类型的业务(即服务,零售,电子商务,甚至是非营利组织)

大多数业务会计软件包都提供一定程度的自定义报告功能。您应该寻找哪些自定义报告功能?请记住,您可能不需要业务中的所有这些功能。但是,此列表将使您知道QuickBooks企业之类的顶级程序中提供了哪些功能,以及您在企业会计软件中可以找到什么:

  • 一次查看多个公司的财务记录的能力
  • 能够将数据导出到Excel(或从Excel导入)
  • 自定义每列中的内容
  • 完全控制每一行中的内容
  • 自定义列的大小
  • 向董事会提供财务报告的自定义报告与内部报告
  • 可以按任何参数对列中的数据进行排序
请记住,某些程序作为“标准”报告的一部分进行的操作可能会在其他业务会计软件包中作为自定义报告进行广告宣传。无论您如何分类这些功能,准确知道您要获得的功能都非常重要。底线:您的企业会计软件是否在需要时以所需格式为您提供所需信息。
簿记软件和税务会计软件有什么区别?

大中型企业的所有者不想担心簿记和会计的细微差别,这就是您拥有会计部门的原因,无论它是内部的还是外包的。我们可能有偏见,但在OSI,我们强烈建议外包会计,以比内部员工更少的钱来满足贵公司的所有会计需求。

但是,您可能想在您要投资的财务软件中提供一些输入或知识。对于许多人来说,税务会计软件和簿记软件之间的区别并不十分清楚。

这是税务会计软件和簿记软件之间的一些主要区别,因此您可以放心地签署公司下一次购买的财务软件。

簿记软件簿记软件有时被称为企业会计软件,可帮助您和簿记员跟踪和管理公司的应付帐款/应收帐款(AP / AR),资产负债表(利润)&损失声明)等。您可以跟踪银行余额,发送发票以及其他各种任务。流行的企业会计软件包括:

  • QuickBooks专业版
  • 桃树
  • QuickBooks企业

税务会计软件税务会计软件或税务准备软件应与您的企业会计软件对接,并允许您以电子方式提交公司的季度税。 QuickBooks允许您的簿记和会计部门在程序中直接计算您的税费,然后将数据导出到税费会计软件以便于电子申请。

如您所见,税务会计软件的准确性取决于簿记软件中存储的数据。这就是为什么聘请可以信任的簿记员来管理和跟踪企业的日常收入和支出很重要的原因之一。

税务会计软件是否与簿记软件对接?

您的日常和每月簿记记录在公司的季度税申报中起着重要作用。引用一句古老的编程谚语“垃圾进,垃圾出”。如果您的簿记文件一团糟,您可能会错过应得的业务扣减额。或更糟糕的是,您可能要为自己和您的公司做好可怕的税务审计工作。如果您的簿记文件不正确,您最后想要的是IRS正在检查您的书籍,对吗?

或者,从积极的方面看,如果您的簿记记录准确且是最新的,则可以最大程度地减少扣款,并确保您缴纳了适当的税款,甚至可以获得应得的最大退款。

因此,重要的是您的簿记和税务会计软件可以直接接口以实现两者之间的无缝过渡。例如,您可以通过TurboTax之类的程序以电子方式提交税金,直接从QuickBooks导入数据。

您的簿记员和会计师还可以使您的税务会计师可以访问您的QuickBooks文件,以便轻松地为您准备QuickBooks中的税款。然后,您的税务会计师可以将该数据导出到税务准备软件程序中,以电子方式提交您的季度税。

这就是为什么您的簿记人员在纳税时间与CPA或税务会计师一起工作,并且您的企业会计软件可以轻松地导出到您的税务准备软件中,这一点很重要。

当您通过AccountingDepartment.com雇用虚拟会计部门时,我们将确保您拥有所需的软件,并与您的税务会计紧密合作,以确保您的税收准确无误。

您的会计软件是否包括薪资软件?

薪资处理是公司最重要的财务功能之一。您可以想象,如果工资核算处理出现问题,将会是多么大的灾难。它可能会严重损害公司的士气,使您的员工对您和您的公司失去信心,如果某些优质的员工未按时收到薪水,他们甚至可能会辞职。显然,您需要可靠的工资核算流程,您可以信任自己的业务。

您可能会认为您的会计和簿记部门与工资单是分开的,这可能由另一家公司处理。为什么不使用与同一制造商的工资单软件集成的财务会计软件将工资单和会计全都归于一身呢?

例如,Intuit QuickBooks企业可以轻松地与Intuit 工资单集成,以提供轻松的工资单处理功能,包括为员工直接存入资金。该软件的其他功能包括:

  • 工资税管理
  • W-2和1099表格处理
  • 可自定义的报告,显示工资单如何影响公司的底线
当工资核算功能自动记录在财务会计软件中时,记账错误的可能性就较小。而且,当一家公司处理完所有支票时,更容易确保支票(或直接存款)及时到账。

请记住,工资,簿记和会计是所有办公功能,可以轻松外包给独立承包商。为什么不依靠一家公司和一种软件品牌来完成这一切?

您应该为业务选择哪种总帐会计软件?

您的总账会计软件是QuickBooks企业套件的一部分,可以描述为会计软件的核心。总账会计软件比其他任何财务报表软件都拥有更多的信息,这些信息可以共享您做出有关公司的重要财务决策所需的信息。

您的总帐软件:

  • 为所有业务交易创建审核跟踪
  • 帮助您的簿记员创建资产负债表
  • 处理和跟踪AP / AR等
  • 帮助您的簿记员以多种方式管理财务信息
  • 一目了然地轻松跟踪购买和库存
  • 帮助您的财务总监在发现问题之前迅速发现簿记错误
  • 帮助您或您的簿记人员轻松发现欺诈和贪污
  • 与您的簿记员携手合作的财务总监可以帮助您分析您通过总账会计软件每月收到的信息。
当您使用AccountingDepartment.com满足簿记需求时,我们不会让您对总帐会计软件提供的信息有所了解。通过每月的电话咨询,您的财务总监可以解释所有内容,帮助您进行财务预测和设定公司目标。它还会指导您完成决策过程,并提供必要的信息,以指导您的公司获得更大的利润。
中小企业集成文档管理的好处

有时甚至感觉到您的销售和市场部门几乎没有沟通,这真是太糟糕了。潜在客户流失,无法转换的营销计划-这些是不断增长的中型企业面临的典型挑战。但是您的簿记员,财务总监和库存专家应该在同一页上。或者,当他们将数据输入财务会计软件时,至少具有在同一屏幕上的功能。

过去您在整合公司的各种财务功能时是否遇到过问题,包括:

  • 库存
  • 工资单
  • 税收
  • 工作单和计划
  • 计费和移动支付
  • 记账和会计
在AccountingDepartment.com,我们知道QuickBooks企业并不是集成文档管理的唯一解决方案,而是为我们的客户服务的解决方案。

QuickBooks企业 Suite带有处理上述所有部门等功能。当您使用AccountingDepartment.com满足您的虚拟会计需求时,所有QuickBooks信息和软件都将通过我们的安全API在线托管,受密码保护并使用128位SSL加密(与顶级金融机构使用的加密方式)进行传输。

集成文档管理可以通过多种方式为大型公司提供帮助:

  • 减少簿记和数据输入错误
  • 当所有授权员工都可以“在云中”查看信息而无需打印文档时,可以减少碳足迹并提高安全性
  • 让您以多种方式对信息进行排序和审阅,以准确了解公司的财务状况

如果您准备切换到SaaS(软件即服务)和虚拟会计部门,为什么不致电AccountingDepartment.com?我们可以帮助您顺利过渡。

在企业会计软件中寻找什么

您公司对企业会计软件的选择可能与隔壁公司不同。它取决于许多因素,包括:

  • 您所在的行业
  • 您需要的功能
  • 贵公司的规模
  • 您需要的会计报告类型
在AccountingDepartment.com上,我们的簿记员接受了所有版本的Intuit QuickBooks的培训和认证。我们建议您使用QuickBooks企业,并且可以根据需要帮助您进行切换。但是,我们希望您选择最能满足您需求的企业会计软件。

无需担心簿记软件如果您有内部簿记员,那么您还有很多其他问题。例如,如何备份数据,将数据存储在何处以及是否安全。您是否知道使用某些在线簿记软件包时,服务提供商/软件制造商拥有“存储在云中”的数据的权利?如果决定切换程序,则可能无法轻松传输(甚至保存)数据。

当您选择AccountingDepartment.com进行虚拟簿记时,簿记软件仍托管在云中,但是您拥有数据的所有权利。如果您离开了(为什么要这么做?),则您拥有数据,并可以将其导出到您选择的业务会计软件中。

您的数据存储在高安全性,经过ISO认证的建筑物中的服务器上,该建筑物还具有发电机和电池后备电源,可抵御风暴和地震。使用异地存储的备份磁带对您的数据进行多次备份,并进行24/7监督,以确保我们的服务器始终处于运行状态,并且您的数据可以访问。

这些是许多人在选择业务会计软件时不会考​​虑的因素,但它们是重要的考虑因素。想更多地了解虚拟簿记?立即联系AccountingDepartment.com。

您选择哪种企业会计软件有关系吗?

所有企业会计软件都一样吗?不必要。一个重要因素(除了它作为独立簿记软件提供的功能之外)是它与您的其他业务软件的集成程度。

QuickBooks是AccountingDepartment.com最常推荐的商务会计软件,它与大多数Intuit软件程序集成在一起。

在QuickBooks企业中,您可以做很多事情,而其他簿记软件包只是没有此程序。其中包括与以下功能有关的功能:

  • 工资单(包括直接存款)
  • 顾客& sales
  • 库存(包括多地点库存)
  • 商户服务&检查付款解决方案
  • 现场服务管理,包括移动支付,账单,工单和计划
  • 仓库管理
  • 发货和收货
在AccountingDepartment.com上,我们的簿记员接受了最受欢迎的簿记软件包的培训,并且始终可以选择使用哪种软件。但是,在做出选择之前,请考虑使用QuickBooks集成文档管理的优势。
QuickBooks企业:您的成长中的业务如何受益?

您成长中的小型企业是否准备升级其会计软件?如果您像美国大多数中小型企业主一样,则可能已从QuickBooks升级到QuickBooks Pro。但是现在,您已经准备好使用财务会计软件做更多的事情,以及对保管部门的更高期望(以及更多工作)。

您可能会发现QuickBooks企业和AccountingDepartment.com的虚拟会计部门非常适合您不断发展的中小型企业。

为什么?

QuickBooks企业可同时支持多达30个用户,并允许您轻松地(五个批量)添加更多用户,因此随着您的中小型企业的发展,它可以继续发展。

QuickBooks企业还为大型和成长中的企业主提供了许多其他可自定义的功能,包括:

  • 合并来自不同公司的多个报告以检索各种财务报表
  • 跟踪多个位置的库存数量和价值
  • 在多用户模式下执行更多任务,并且一次处理多个公司文件
  • 大型公司需要的工资和其他功能
  • 轻松从QuickBooks升级

最重要的是,从当前版本的QuickBooks过渡到QuickBooks企业就像在不同版本的QuickBooks Pro或Premier中进行升级一样容易。界面看起来完全一样,报告以您熟悉的格式生成。唯一的不同将是您通过QuickBooks企业获得的新增功能和新增用户功能。

AccountingDepartment.com簿记员知道QuickBooks也许是时候使用虚拟记账服务(如AccountingDepartment.com)扩展(或大修)记账部门了。也可能是时候扩展簿记软件的功能了。您的虚拟会计部门可以帮助您实施QuickBooks企业,并接管您的日常和月度簿记功能,以便您可以做自己最擅长的事情-继续发展公司。

QuickBooks企业使您的财务数据唾手可得

对于企业主而言,财务会计软件中最重要的功能之一就是能够在需要时轻松查看所需信息。您可以自己解释或与财务总监一起阅读的易于阅读的图形和图表,是为企业制定成功的财务决策的核心。

因此,您的财务会计软件应具有许多自定义报告功能,因此您可以单独查看来自多个业务的财务报告(如果您拥有多个业务),也可以查看整个财务帝国。 QuickBooks企业允许您查看以下方面的组合报告:

  • 资产负债表
  • 利润& Loss
  • 现金流量表
  • 试用余额。
  • 对企业主而言重要的其他信息可能是:
  • 业务支票账户余额
  • 应付账款/应收账款
  • 利润&按月,按季度或按年份的损失
  • 客户购买历史信息
  • 过期未付支票
通过网络轻松,安全地访问财务会计软件最重要的是,您可以通过任何一台具有Internet访问权限和最新Web浏览器的计算机,通过24/7全天候轻松地访问这些信息。 (需要最新的浏览器,因为AccountingDepartment.com对传输的数据使用128位加密-最高的SLL加密以及主要金融机构所使用的那种)。

这意味着您可以随时对报告进行排序,并查看公司的重要财务数据,这实际上使您可以控制业务。

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