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实施新的时间跟踪系统的3条提示

作者: 比尔·格伯
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实现新时间跟踪的三点技巧

您的时间表分散在整个办公室中,您的人力资源部门威胁要辞职,因为弄清楚谁在休假是一件不可能的事,而您的员工打孔系统属于博物馆。您梦想着将花费在项目上的时间与预算和预测保持一致,但是却无法理解如何实现目标。您可以考虑实施新的方法,而不是让自己承受更大的压力并使会计工作变得复杂 时间跟踪 这三个技巧的系统。

1.与员工和人力资源部门交谈,以确定他们希望从时间跟踪系统中获得哪些功能。比较供应商,找到一个尽可能方便,无忧的系统,以减少因更改整体业务系统而引起的投诉数量。您想要一个适用于必须日复一日使用它的人们的系统。许多时间跟踪系统还与其他软件解决方案集成,因此请研究与您现有应用程序一起使用的选项,以简化您的业务运营。

您可能会发现某些功能吸引了您的特定业务需求。例如,现场员工可能会受益于移动应用程序或文本来记录功能。您的会计部门可能需要更好的自动化和与当前系统的同步,例如 QuickBooks集成 或费用跟踪调整。确保让每个人都参与其中,以免忽略您真正需要的功能。

2.确定实施时间跟踪系统需要多长时间,以及在安装该系统时是否需要禁用现有系统。您希望尽可能避免对日常业务运营造成干扰,尤其是在涉及诸如跟踪员工时间等基本系统时,您可以合理地支付他们工资。如果在推出新系统时无法保持现有系统正常运行 时间跟踪 选项,请确保保留时间记录的多个副本,以便在整个过程中保持会计的准确性。与供应商联系,以查看是否处理安装或供应商是否提供安装服务。顶级供应商或簿记服务提供商可能将能够协助第三方应用程序集成和培训,以帮助您掌握时间跟踪软件的使用。

3.在投入使用之前,请花费尽可能多的时间测试新系统。如果在实施新系统时可以保持现有的时间跟踪系统不变,请花点时间测试每个功能。如果必须将跟踪系统安装到位,请确保对基本系统进行优先测试,例如员工工时记录和 QuickBooks同步,请在有时间时担心可选功能。

不要忘记权衡响应型客户服务部门的价值-如果背后的公司没有提供出现问题时所需的支持,您就不想使用新系统。没有哪个系统是完美的,所以这并不是要找到一个完美的公司,而是要找到一个可以与您合作并满足您的需求的时间跟踪解决方案提供商。

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