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您每周应执行的4个会计任务

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强大的簿记和财务会计记录对于任何规模的企业都至关重要。世界上一些最大的企业有 最终失败了 因为他们的会计惯例杂乱无章-或更糟的是,具有欺骗性。小型企业可能更容易受到不良会计习惯的影响。

即使一家小型企业严重依赖现金流,但大多数企业家对会计一无所知。他们认为会计更适合资产更多的大公司。他们经营自己的生意就像经营个人理财一样,偶尔检查银行账户余额,并在有资金时支付账单。

更糟糕的是,一些小型企业雇用了簿记员,而不是会计师,他们对适当的会计方法知之甚少,并完全相信他们的所有财务状况。

您如何确定自己不是这些公司之一?首先,您需要了解会计基础。您每周应执行以下四个任务。

1.银行帐户对帐

您的银行帐户确实无法经常对帐。适当的银行对帐意味着您拥有自己认为拥有的现金,这显然对任何企业都非常重要。

许多小企业在等待银行对帐单核对帐目时犯了一个常见错误,但银行对帐单仅按月寄出。这意味着您之间的对帐时间大约为30天,并且30天之内可能会发生很多事情。您至少应该每周核对所有现金帐户。如果有时间,每天是更好的选择。

2.供应商付款

您需要一个用于卖方付款的系统。这对于跟踪您的债务至关重要,对于与供应商建立良好的信誉和信用记录也很重要。

您的付款条件会因一家供应商而异,因此您每月只能支付一次账单无法满足您的需求。一些供应商可能会给您30天的付款时间,但其他供应商则要求收货时付款。如果您仅在一个月的第一天支付帐单,而在第二个月收到“应收帐款”发票,则卖方很可能会冻结您的帐户或取消您的服务以作废。

但是,这是一项每天都不应该发生的任务。这对于您的簿记员而言既混乱又费时,而且每天支付账单并没有真正的好处。每周一次是最好的时间表,因为它效率最高。您的账单会及时支付,您的簿记员不会因为支票过多而分心。

3.客户收据

比不满意的供应商更糟糕的是,一个不满意的客户。没有人喜欢支付账单,然后在一周后收到“过期”通知。为避免这种情况,请确保及时记录您的客户收据。每天比较理想,但是每周也应该足够。

无论您选择哪个时间范围,请确保标记实际的付款日期,而不是邮戳日期或当前日期。显然,除非您想从沮丧的客户那里打来电话,否则您也绝不要在未先发布所有收据的情况下邮寄对帐单。

4.其他交易条目

供应商付款和客户收据将构成您的大部分交易,但您可能还会有其他交易。自动扣款,利息支付和银行手续费是您每周需要记录的一些常见交易。大多数记账员选择在银行对帐前记录这些内容,以使过程尽可能顺利。

随着您的成长,您可能会为会计周期的各个方面开发自己的系统,但是本指南应该为您提供一个良好的开端。切记:无论您是簿记员还是企业所有者,务必要掌握企业财务状况。最终,它们是公司生存的关键。

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