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虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

并非所有外包会计解决方案都相同的4个原因

4-原因外包的会计服务-are-different.jpg随着公司的发展,必须将簿记和会计部门外包。当您从小型企业转移到中型或大型企业时,您可能不需要其他内部人员,但仍需要帮助来处理您可能遇到的更多订单。借助外包会计服务,您通常可以通过以下方式节省时间和金钱: 合格可靠的会计部门人员。

但是,在外包记账和会计服务方面,并非所有服务都是相同的。这是您应该知道的差异:

您得到的人数有所不同

当您使用外包簿记服务时, 人数 您帐户上的帐户在提供商之间会有所不同。一些簿记公司会指派您一个人来负责您公司的帐簿。其他簿记公司将采用团队人员的方法。您将拥有一整群人,可以访问您的帐户并整理您的书籍。在某些情况下,团队将轮换,而在其他情况下则不会。

通常,您发布的交易数量越多,就越可能需要一些人员参与,但这是最好的解决方案吗?有些人喜欢有一个始终如一的关键人物,知道他们业务的来龙去脉。对于其他人来说,没关系。他们只需要一个可以参与所有交易的人。与您签约之前 外包记账和会计服务公司,请确保您确切了解自己的需求,并讨论任何相关问题。

您帐户中人员的技能水平各不相同

您还需要考虑所使用的簿记和会计服务的技能水平。外包会计部门解决方案的差异可能很大 经验和技术水平 将使用您的帐户工作的人员中。为了保持竞争力,某些簿记和会计服务提供商可能会要求其员工积极工作以磨练自己的技能。为此,工作人员可能会定期参加研讨会,接受其他培训或只是对您的帐户进行其他分析。但是,并非所有公司都有此特征。有些人更接近QuickBooks的“工厂”,他们只是对如何输入收入和费用具有基本的了解,而对商业知识的了解却不足以应用该软件生成的报告的实际意义。

根据您公司的需求,受过QuickBooks培训的人员可能就足够了,但是对于许多其他公司,尤其是您所获得的更大的公司,簿记成为一项重要技能,因此聘请提供该领域专家的公司可能会很重要。这种专业知识可能会很重要,特别是如果您的公司没有专门的财务人员或正在努力发展。在这两种情况下,让具有专业知识的人员在风险变成问题之前先进行查看都是很重要的。 这样的人 也许还可以发现不太了解财务的人会错过的机会。

并非所有会计系统都是平等的

外包簿记服务的一个可能优势是您将可以访问 更好的会计系统。这并不是说不会使用QuickBooks或某些类似的会计软件-它们之所以流行是因为它们可以工作。不同之处在于,大多数簿记公司都将接受使用该软件所有功能的培训。另外,也许更重要的是,他们有更好的版本。例如,您可能为小型企业购买QuickBooks,但簿记公司可能会使用功能更强大的企业版,并保持最新版本。

在特定情况下,您可能不需要最新的会计系统,或者您可能更喜欢运行自己的软件。花一些时间思考您是否对会计系统有很强的偏好以及为什么。一些 簿记和会计服务公司 也许可以为您提供他们使用和培训的软件的副本,以便您可以在没有他们参与的情况下访问该程序,但这是签订合同之前的重要讨论。

合同比您想的要重要

最后,请记住,并非所有外包会计服务都相同的最大原因之一是它们具有不同的合同。这有几种不同的方式。一方面,当您雇用簿记和会计服务时,该公司通常负责确保您的记录以具有法律约束力的方式准确反映您的业务。这往往使这些 会计服务更准确,因为他们还有更多的损失。

另一方面,关于您可以使用该服务的方式,合同也将有所不同。一些公司可以全天24小时为您解答问题,其他公司则可以在正常工作时间内将您转介给您的联络人。无论哪种情况,您都需要确保您雇用的任何外包簿记和会计服务公司都愿意承担 准确性的责任 记录,并根据需要提供给您。

还有其他关于外包会计部门的问题吗?想知道AccountingDepartment.com如何为您服务?与我们团队的成员交谈。我们很高兴回答任何问题。

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