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虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

5会计技术创新首席财务官无法承受

作者: 比尔·格伯
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在一个 Robert Half Management 资源资源进行的调查,有41%的CFO将技术视为工作压力的主要来源,他们说会计创新进展如此之快,以至于难以跟上。熟悉最大趋势可以最大程度地减少因提高效率和更精简的公司财务管理方法而带来的麻烦。

基于云的会计

在其他业务领域中越来越流行的云计算趋势正在进入会计领域。云应用程序可以处理从工资和发票到税金和福利金的所有事务。发生更改后,所有财务信息都会立即更新,并且可以从用户友好的管理员仪表板进行监视和管理。自动化处理以前需要花费更多时间才能完成的重要任务。通过将软件管理和更新的职责转移到云服务提供商,将会计流程转移到云也减轻了IT部门的负担。

完全整合

客制化 整合解决方案 正在改变企业的运营方式,事实证明这对会计主管人员来说是福音。过去,准确性是一个主要问题,尤其是在部门之间传输财务信息时。一个小错误可能会加重生产线下的严重问题,从而需要进行纠正,从而浪费了宝贵的公司时间。

如今,可以将ERP,CRM和CMS软件以及旧版应用程序链接在一起,以创建一个统一的环境,每个部门的授权用户都可以随时访问他们所需的信息。可以设置警报以引起注意任何确实发生的错误,从而防止损害生产力的“雪球效应”。

使用OCR最小化手动输入

使用集成系统已经可以减少管理公司财务所需的人工输入,但是光学字符识别(OCR)软件的出现使该过程更加简化。该技术的进步使公司可以使用扫描仪,甚至移动设备上的相机来捕获打印的财务信息(例如收据和发票)并将文本转换为数字文件。更高的准确性降低了翻译过程中的错误率,将来的更新有望进一步提高该过程的效率。

税务软件的新解决方案

加上工资,支出, 应收款通过基于云的集成解决方案可获得的应付账款,应付账款以及所有其他相关财务信息,纳税时间的压力就大大减轻了。在现代创新 会计和税务软件 使首席财务官可以利用全年收集的相关数据来确保所有税收形式和付款的准确性。实时数据更新可防止由于报告过时和条目遗漏而导致的错误。

无论公司是按季度还是按年支付,精确的税务报告都是至关重要的。错误会导致多付或少付,或者在最坏的情况下会导致审计。大多数税务软件程序使用处理细节的工具来简化此过程,这些细节包括扣除和警告,这些警告指出潜在的昂贵数据输入错误。

转向手机

远程访问是现代技术的最大好处之一 会计技术。首席财务官和其他财务专业人员不再需要在办公室中输入新数据,更新税务信息或运行报告。有了正确的软件解决方案和相关的移动应用程序,就可以在任何地方处理公司的财务状况。通过云可以立即访问办公室员工输入的数据。流动劳动力的其他成员可以记录旅途中的支出或付款。这种灵活性为首席财务官提供了他们掌握企业财务状况所需的最新信息。

今天的 首席财务官 认识到这些和其他新兴会计技术的价值。了解如何实施和利用正确的系统组合可以使财务状况更加稳定,并改善公司发展。现代会计技术高效,可扩展且安全,可提供CFO确保成功所需的一切。

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