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虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

5个迹象表明您的企业已超过其会计软件

标志您的业务已过期的会计软件

随着业务的扩展,有能力的首席执行官意识到 以前可靠的会计系统已经成为负担。许多会计计划都是为小型企业设计的,但是随着销售额上升到200万美元以上,CEO可能会注意到它跟不上 财务管理需求。 随着业务需求的增长,首席执行官可能会考虑聘请外包的会计和簿记提供商来提供经营一家成功公司所需的财务支持。这是五个迹象,您需要找到一种多合一的财务管理解决方案,例如外包会计和簿记服务,以在当前会计软件过时时简化会计惯例。

1.扩大薪资

扩展中 工资单 您的软件可能会在每个薪资期间为一定数量的员工提供支持,因为雇用了更多的员工,但是一旦您的公司超过50个,许多会计软件包将不再支持这些额外的员工。不管簿记员是否准备好更新软件,越早完成越好,因为人工处理工资核算充其量是笨拙的。

2.需要详尽的报告

会计软件可能包括要求首席执行官向董事会提交的详细财务报告的模板,但是随着公司的发展和考虑并购或上市,可能需要更详尽的公司报告才能符合州法规。这些类型的报告可能无法通过标准会计软件包获得,并且可能难以在现有系统中调整模板。

3.无法自定义

一些 财务会计报告 可能允许在此处和此处进行字段更改,或对表和列进行较小的调整,但通常会为公司或州税务部门要求的详细报告类型提供有限的自定义。并非所有第三方软件包都支持许多第三方软件。员工可能会因无法手动创建这些报告而陷入困境,而不是提供他们所雇用的专业知识。从长远来看,必须购买多个软件包并不划算。

4.超过15,000笔交易

初学者的会计软件包可能支持最多15,000笔交易,但是超过该笔金额会发生什么?现在是时候探索新软件或考虑雇用会计服务提供商来处理较重的负载了,因为成功的企业将来会迅速增长交易量。

5.缓慢的系统

不得不处理会计系统中越来越多的交易也可能导致它变得呆滞并陷入困境。你的簿记员可以 沮丧,等待更长的加载时间。这可能会对办公室的生产力产生负面影响,因此值得花时间研究 雇用会计服务s 而不是购买更昂贵的会计软件包。

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