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优化财务部门界面的9种方法

9种方法来优化您的财务部门界面

信息技术创新为当代会计惯例带来了翻天覆地的变化。电子数据交换(EDI)可以说是最有影响力的。 EDI的实施带来了变革性的变革 现代会计部门生产力 标准和工作模式。 EDI的用户界面(UI)支持EDI的公共使用,定义其在特定用户环境中的角色功能,并决定其实际实用性的程度。

在为会计部门构建UI时,设计人员必须预见EDI用户在通过EDI与部门进行交互时可能需要做什么。设计目标必须是确保UI具有用户可以轻松访问,理解和用来完成任务的元素。

财务部门EDI的好处

拥有 技术上是最新的,简单,功能丰富且可靠的用户界面包括:

  • 减少数据输入错误 —在数字或其他电子发票中。
  • 尽量减少纸质发票的使用 —减少了对档案的物理空间的需求,降低了由于火灾,故意破坏,错误等原因造成的文件丢失的风险。
  • 提高效率 —电子数据交换的用户界面提高了会计交易的效率,并标准化了交易双方之间交换信息的过程。
  • 减少处理时间 — EDI的UI 可以说大大减少了复杂性对整个部门处理时间的负面影响。
  • 改进EDI电子发票 -支持EDI的应付帐款流程大大减少了延误和错误。
  • 节省了用于培训UI用户的时间 —节省了安排来自外部和内部客户的电话和电子邮件的时间,以询问有关如何导航UI的问题。

设计会计用户界面

UI是从用户功能设计,视觉显示设计和信息体系结构合并概念的结果。最终,UI设计所有这些领域中所有概念组件的成功选择和集成都取决于对用户需求,偏好,技能,目标和工作倾向的透彻了解。首先,要对这些有所了解。然后,考虑以下建议为您的会计部门设计最佳用户界面:

1.保持用户界面简单。

最好的界面对用户几乎是看不见的。通过展示用户工具,它们为用户提供了无缝,便捷的体验,其中包括:

  • 仅用于最终用户目的的元素,而不是用于系统管理或维护目的的元素。
  • 清除标签上以及提示,消息和对话中的语言。
  • 元素类型之间的对比使它们易于区分。

2.使用常见的UI元素,并创建一致性。

UI用户已经熟悉了通用界面工具响应的特定方式。通过使用用户界面中用户熟悉的元素,用户将感觉与界面交互更加自如,从而可以更快地完成任务。当用户学会在一个模块中执行功能时,他/她可以在网站的其他部分使用该技能。因此,UI格式的优先事项是尝试:

  • 产生一套全面的,始终如一的执行功能,所有子集都与其并在所有其他子集中执行一致。
  • 应遵循此设计对称性标准选择所有UI用户工具的响应行为。
  • 总体布局在整个站点的其他所有设计方面也应该是可预测的。
  • 在整个站点中使用该语言创建模式,以提高用户效率。

3.创建有目的的页面布局。

评估在页面上的项目之间创建的空间关系的实用性。根据元素各自的重要性,通过元素之间的排列来组织页面。将物品放在附近可以帮助吸引用户注意更重要的信息,并且可以进一步帮助进行扫描(略读)和可读性。

4.仔细选择默认选项。

仔细考虑用户访问您网站的目标。在创建默认值时可以预见到这些,以减轻用户的负担。在设计表单时,这是一种特别重要的方法,您可以在其中设置一些字段,以便可以为用户预先选择或已经填写它们。

5.创建层次结构并提供清晰度。

仔细考虑为UI开发的地形的每个细节。选择一个清晰的字体。应用不同的字体,大小和文本排列,以帮助提高扫描能力,易读性和可理解性。

6.有策略地使用纹理和颜色。

使用颜色,纹理,对比度和照明效果将用户的注意力引向UI上的项,或者将用户的注意力从UI上的项重定向到其他项,以达到服务部门和EDI用户最大优势的目的。

7.确保您的EDI系统传达有效的信息。

使用各种UI元素与您的用户交流有关状态的信息,接下来的步骤(必要时)可以大大防止或显着减少用户的挫败感。始终提供消息,通知您的用户位置,所需的操作,替代方法(如果适用),错误,状态更改等。

8.选择实用的界面元素。

用户已经期望各种界面元素以某些方式起作用。以此熟悉为基础,进一步促进UI的顺畅,无混乱的用户体验是有帮助的。在选择元素和创建元素布局时,请尝试保持一致。目的应该是提供一个UI,该UI提供可预测的选项和对用户命令的响应。这样的UI可帮助用户以更高的效率和满意度来完成任务。

熟悉的UI元素包括以下内容:

  • 导航组件 —图标,搜索字段,滑块,面包屑,分页,标签
  • 输入控件 —日期字段,文本字段,按钮,复选框,下拉列表,列表框,单选按钮,切换
  • 信息成分 —消息框,图标,工具提示,通知,进度栏,模式窗口
  • 货柜 —手风琴

9.优先考虑清晰度而不是节省空间。

最佳实用的UI设计可以预期用户的需求,并确保易于访问功能元素。在设计工作期间,有时会在看起来同样适合显示内容的多个元素之间做出选择。发生这种情况时,请采取考虑在给定选择中进行权衡的方法。例如,某些可以帮助您在选项显示上节省空间的元素,可能会让用户猜测下拉列表中的内容或元素可能涉及的内容,从而给用户带来更多的精神负担。在这种情况下,请考虑:

  • 将最常用选项的图标放在外面,而不会在不容易看到且必须被主动选择的菜单中遮住它们。
  • 或者,添加鼠标悬停(屏幕提示),用户只需将鼠标悬停在菜单标签上即可激活该鼠标悬停,并可以阅读以获取有关下拉菜单包含的内容的线索

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