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虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

自动化和人工智能时代的会计

自动化和人工智能时代的会计:
探索可能性,机会&当今会计挑战

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在1990年代,随着自动计算和综合会计软件平台的兴起,企业得到了希望,即由专业会计师来监督其账簿的需求已成为历史。当然,这没有发生,实际上,会计技术的兴起导致需要更多的培训和专门的理解,才能真正利用会计软件提供的可能性。但是,尽管如此,随着技术的进步,我们继续奉行这样的想法:在当今非同寻常的时代,技术为实现更好,更高效,更少人为错误或干预的事情提供了希望和机会。

今天,我们期待着自动化和AI的兴起,期望它可以在中小型企业管理会计的方式上取得重大进步。我们再次面临着平衡出售超额承诺的弊端和不断发展的能力的弊端的问题,我们发现自己经常可以为企业提供咨询,告知他们可以期望的结果,同时减轻冒险进入新的且广为人知的风险。简而言之,您今天对会计自动化和AI的期望如何?如何知道它是否适合您?

自动化和人工智能现在为中小企业提供什么?

以目前的形式,AI被认为可以接管繁琐的任务并使操作员摆脱繁琐的数据输入工作,因此他们可以专注于需要人类洞察力的高级数据分析和管理。机器目前无法复制的人类见解。大型会计师事务所正在利用专门的AI团队来支持具有大规模,大数据项目的企业级公司,这些项目利用自然语言处理来检测异常。但是,以当前的成本和功能来看,它们并不适合中小企业市场。

但这并不能阻止SMB生态系统中的新技术和服务提供商尝试出售这些好处。如果小型企业的会计非常简单,则可以利用大量的自动化和AI功能。基于现金交易或由非常基本的逻辑规则处理控制的会计可以设置许多自动化功能来每月处理其帐簿。但是对于那些采用权责发生制会计的公司,还有更多的问题要问。如果您有会计项目,例如预付费用,递延收入,时间跟踪和工作成本,基于里程碑或项目的报告,或任何其他“不太简单”的会计需求,则此时自动化和AI的功能将有所减少。

如何评估技术

是否对自动化和AI是否可以为您的公司服务感兴趣?我们整理了一些关键问题,以评估新技术和系统:

  • 技术如何评估您的交易?
  • 它会如何评估您的交易,以决定是预付款还是费用 &L?
  • 它如何决定?一旦确定了预付款项,该技术如何确定将花费多长时间?
  • 是否会自动进行这些输入?还是仍然需要每个月做一个人?
  • 对于递延收入,该软件是否正确识别交易,归属到帐户并相应地摊销?
  • 您的业​​务受里程碑或项目驱动吗?技术如何适应他们?
  • 当技术评估项目时,可以确定收入和支出吗?

虽然自动化和AI的承诺绝对吸引人,但如今,基于权责发生制的小型企业完全不实现会计自动化。科技公司正在积极努力提高识别度,并创建更多动态规则处理以支持更复杂的中小型企业。但是,当前大多数可用的高级会计技术在中小型企业中都是成本过高的-它们主要针对大型公司的企业级会计定价。提防那些避免回答这些问题的销售人员,并确保您在实施任何新功能之前都知道该软件将如何满足您的会计需求。

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