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虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

您的会计政策是否确保您的财务记录安全?

作者: 比尔·格伯
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您目前的会计部门是什么样的?公司的簿记员(如果有的话)是否经常有人进出她的办公室?纸张散落在她的书桌上还是放在门附近的未锁定文件柜中?您的簿记员是在努力粉碎重要的文书吗,还是经常将其扔进垃圾箱中,使从收发室员工到环卫工人的每个人都可以看到它?

您的办公室互联网安全如何?您的网络是否完全安全,或者您是否曾经有访问者临时(未经许可或未经许可)进入您的网络?所有员工都使用难以猜测的密码吗?还是您的簿记员经常将办公桌上的计算机屏幕打开,以供所有人查看?

会计政策 和程序做 not 只涉及准确和诚实的簿记。它还涉及保护您敏感的公司信息的安全和保密。如果您的簿记员仍在处理纸张,公司网络不安全或簿记员整天在办公室里外走动,则很难保证公司信息的安全性。

外包会计服务和记录存储 Can Keep 提高安全性
无纸化会计 这些方法似乎难以实施,但如果正确完成,可以大大改善 财务数据的安全性和完整性。此外,远离敏感信息 窥视不仅可以保护企业财务的隐私,而且还可以保护所有者和主要管理人员。在许多以安全性为重点的外包会计中,消除了 当地人员可以与财务记录联系或将其提供给他人(有意或无意),这对于长期财务安全而言可能意味着不同。 

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