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虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

建立会计流程:AccountingDept.com与您合作

作者: 比尔·格伯
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话题: 会计策略

当您从AccountingDepartment.com的正式簿记员登录以管理和维护您的帐簿时,您将与她一起建立会计流程。尽管我们的会计流程基于多年的经验,并针对最佳实践和公认会计准则进行了标准化,但我们还留有足够的定制空间。

例如,在为您的企业建立会计流程时,我们将讨论的重要要素之一是应付账款程序。重要的是,您必须始终完全控制公司的资金。

这减少了被盗的机会,并确保我们的客户仍然感觉自己对自己的公司拥有财务控制权。

收货发票
当您从供应商处收到纸质发票时,请通过我们免费提供给客户的扫描仪对其进行扫描,然后将其通过电子邮件发送给您的簿记员。如果您收到了通过电子邮件发送的发票,只需将其转发给您的全额记账员即可。

您也可以将发票直接邮寄或通过电子邮件发送给我们进行处理。

支付发票
根据您与簿记员建立的时间表,簿记员会通过电子邮件向您发送未清供应商发票的报告。指明您要支付的费用,然后通过电子邮件将报告发送回去。

您的簿记员将在QuickBooks中设置支票,您可以在其中访问并从办公室打印它们。另外,您的簿记员可以创建支票的PDF并通过电子邮件发送给您,从而无需输入QuickBooks并生成支票。

通过“近乎无纸化”的会计流程减少盗窃
无论哪种情况,支票都是从您当地的办公室打印,签名和邮寄的,因此您始终知道会发生什么情况。没有比这更容易的了,但是您仍然可以控制支票。最棒的是,因为每张支票都是根据需要打印的,并带有相关的收款人信息,所以您不会在抽屉里坐满空白支票,这对于容易遭受欺诈或公司盗窃的员工而言很诱人。

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