resources-hero-image.jpg

我们的博客

虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

改善应付帐款部门效率的方法

调整应付账款效率的大小调整为600许多企业开始时都是比较随意的会计惯例,尤其是在应付账款和应收账款方面。如果完全保留账簿,则企业采用现金制会计惯例而不是权责发生制的可能性很大。这会严重破坏应付账款报表,尤其是当企业发展成为年收入达数百万美元的公司时。您如何改善会计部门的应付帐款程序以提高其效率?

探索现金基础和权责发生制

首先,它有助于了解现金基础与应计会计之间的差异。现金制会计通常由非常小的企业主和独资经营者使用。

在现金基础会计中,收入是在收到现金时报告的,支出是在现金支付时报告的。在权责发生制中,收入是在收到现金时报告的,而支出则是在发生时报告的。

应付帐款:为什么应计会计很重要

如您所见,两种会计方法之间有一个小的(过程中)但很大的(原则上)差异。 (还有其他内容,但出于本博客的目的,我们不再赘述。)让我们看看为什么它对企业的预算和盈利能力有很大的影响。

假设您的应付帐款通常很晚,并且您的电话帐单滑了三个月。现在,您将在一个月内支付比通常大小大三倍的电话费。而且,如果您使用现金制会计,那么您也要记录该月的费用。您在前两个月中的支出似乎很少,而在第三个月中,您的支出将被人为夸大。


即使您按时付款,与供应商有Net-30,Net-60或Net-90条款,这也有很大的不同。当您提交并缴纳季度税时,这也可能对您的应付帐款财务报表产生重大影响。

最重要的是,它与他们可能帮助产生的相关收入所产生的费用不匹配。如果您有库存,购买特定项目材料的承包商,或者您是一家必须在硬件,软件或人才方面进行大量投资以用于特定产品开发或发布的技术公司,那么这尤其重要。

记录应付帐款的更好方法

当您的应付帐款部门转移到权责发生制并开始记录发生的支出时,它将更容易:

  • 在任何给定时间段内衡量您公司的盈利能力
  • 执行工作成本核算功能
  • 减少特定费用,因为您可以更轻松地发现它们
  • 执行财务预测

随着业务的增长,似乎不重要的会计惯例方面对于成功和持续增长至关重要。不足之处?并非每个企业主或兼职簿记员都知道如何使用权责发生制会计。这可能表明该进行投资了 可以按应有的方式管理应付帐款的会计服务,以及提供快速增长的企业所需的所有其他会计服务。

免费报告:虚拟会计解决方案:哪个适合您?

退出策略调整
新的号召性用语
新的号召性用语
新的号召性用语

订阅电子邮件更新

主题

查看全部

10标志您的企业已准备好外包会计服务

下载