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如何跟踪时间并与簿记集成

小型企业的时间跟踪对企业而言,最困难的任务之一就是跟踪员工的时间。没有适当的时间跟踪,几乎不可能知道您的员工在工作时间内如何度过时间以及他们在做什么。如果正确使用时间跟踪,对任何业务都将非常有益;但是,如果使用不当(例如通过微观管理),则可能导致员工不满,公司士气低落,并导致生产率和结果不佳。

向员工解释时间跟踪

当您决定实施 时间跟踪系统,至关重要的是在实施之前将原因和收益传达给员工。不仅要说明公司跟踪时间的动机,还要说明正确的时间跟踪将如何支持正增长。

注意避免听起来像是“老大哥”看着他们的肩膀。相反,要说明将提供时间跟踪(以下内容):

  • 发现区域以利用生产力的能力
  • 改善公司工作流程的机会
  • 认可最佳表现和晋升机会
  • 宏观角度看待公司的总体绩效和大数据,以制定未来的战略决策

选择正确的时间跟踪程序

当今的时间跟踪应用程序提供了广泛的功能和集成。如果您有现场或远程员工,工作成本或班级跟踪需求,则要确保您可以创建自定义代码,并可以在现场进行远程签入和更新。

您还希望确保时间跟踪程序与您的会计软件集成在一起。例如, 表格 ,其中之一 AccountingDepartment.com的收藏夹,与QuickBooks集成,并通过短信或智能手机应用程序提供字段更新。

项目管理与盈利能力分析

了解您的员工在每个特定项目或客户上花费了多少时间,可以帮助您确定哪些特定项目,产品线或客户类型对您的公司而言最有利可图或成本最高。鼓励工作人员实时更新时间,以便您可以衡量工作人员在项目上进行的进度以及可能挂断的位置。

如果您的时间跟踪应用程序提供了注释,则工作人员可以更新有关为何花了比预期更长的时间或出现问题或意外问题的信息。您甚至可以比在本季度末分析账本之前识别出哪些项目和客户可能正在创造问题并更快地调整策略。

时间跟踪可以使工资单时间表自动化

某些可用的时间跟踪软件可以用于简单跟踪时间以外的其他用途。它也可以用来保存时间表。在不确定员工在特定项目上花费了多少小时的情况下,时间表可以使任务变得更加容易。

工作流程

时间跟踪软件可以帮助您准确了解业务运作方式。它可以向您显示员工正在投入哪些精力和时间,并为您提供业务概况。有了这些信息,您就可以决定对某些项目的调整,同时仍然保持预期的目标。

成本

所有企业都可以从改善底线或在预算中发现不必要的成本中受益。勤奋 簿记 可以为此提供帮助,因此可以跟踪时间。一旦了解了业务流程,发现问题所在就变得非常简单。

建立时间跟踪数据并能够执行更全面的分析时,您可能会发现根据结果可以增加或减少某些业务。只要记住要鼓励您的员工将时间跟踪视为改善公司未来的一种方式,而不是密切关注他们。

如果您需要将时间跟踪系统集成到您的帮助中 记账和会计 软件,我们的专家之一可以帮助您快速入门,并确保您的书籍井井有条。

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