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会计提示:如何为中小型企业创建会计科目表


开办小型企业需要做出重要的财务决策,以帮助您正确地计划和管理业务。建立良好的会计科目表是您企业财务计划的很大一部分;它使您只需单击几下鼠标即可访问准确的财务数据,从而带来红利。它可以在内部完成,也可以出租给簿记服务。

设置会计科目表

您可以将会计科目表视为所有财务信息的文件;它列出了您公司的帐户名称和号码,是设置您的帐户的第一步 会计系统。您决定放入会计科目表中的哪个帐户取决于您的业务;只有销售产品的公司才需要库存帐户,而服务企业则不需要。

设置帐户时要牢记未来;您现在可能不需要某些帐户,但是请确保您的编号系统可以实现很多增长。作为新的企业主,您可能是唯一的雇员;并非总是如此。新增中 工资账户 现在可以使您的书籍保持清洁并在以后更新。

对您的会计科目表使用四位数的编号系统,您将留有大量空白数字,可根据需要添加帐户,以便可以正确编码每个交易并将其添加到系统中。此外,您将能够轻松识别 类型 如果正确完成,则按其编号计费。

帐户类别和通用编码

会计科目表 将用于记录所有业务交易,帐户可以归为五个主要类别:资产,负债,收入,费用和所有者权益。您正在设置会计科目表,以便它可以反映公司资产负债表的格式。

您的资产类别概述了公司拥有的资产。大多数计算机系统将从1000开始,并先列出流动资产(现金,应收账款,库存),然后列出固定资产(建筑物,设备,车辆),然后列出将显示这些资产的价值减少的折旧帐户。

负债会跟踪您公司的欠款,为了便于计算,该数字应从2000开始。首先添加您的当前负债(应付账款,营业税,工资税,欠薪),然后添加您的长期负债(例如抵押)。

所有者权益通常用3000系列数字编码,表示所有者在企业中的投资。以后,您可能会有投资者,并且需要帐户来存入股票和留存收益,以将其再投资到公司中。

收入帐户通常是4000系列,显示您的业务的销售收入和其他收入。通常,您需要一个帐户用于折扣,一个帐户用于销售退货和津贴。在此帐户块中还将有利息收入,已售商品成本以及运输和其他成本帐户。

费用是最后一个类别,应使用5000系列中的数字进行编码;许多人使用IRS附表C纳税表来设置此类别。您的簿记员以及任何外包的会计服务或税务准备者对此都会感到满意,因为这使在纳税时更加容易。

尽管任务乍一看似乎令人生畏,但这实际上就是它的全部。此会计科目表将使您的书籍保持整洁,并在需要时随时快速获取数据。外包的 簿记服务 如果您的会计科目表干净且易于使用,则可以帮助您保持进度,并完美地编码费用和其他交易。

需要帮忙?我们可以帮助您解码财务数据,并有条不紊地获取记录。

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