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我们的博客

虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

使用外包簿记服务的5个理由

外包虚拟簿记服务在客户成长阶段的关键时刻,我们经常会遇到很多客户。那些年收入达到了令人难以置信的百万美元大关的企业主(尽管有时他们会稍晚到达我们的虚拟门),突然感到管理自己的簿记业务的负担追赶他们。

新的企业所有者不久就可以了解到,准确,最新的财务记录对企业的成功至关重要。同时,维护这些记录所需的日常任务通常落在所有者的优先事项列表中。毕竟,企业主没有从事成为簿记员的业务,而花在维护书籍上的时间价值转化为非常昂贵的小时费率!

雇用簿记员 解决企业内部的会计任务是解决问题的一种方法,但它并不总是最佳的解决方案。这是外包簿记服务的五个充分理由:

  1. 隐私。 在企业中,没有什么比内部更受保护 财务记录。这是所有者希望保持私有和安全的信息。找到一个可以信任的人做好工作,长期待在公司并保持机密并不是一件容易的事-尤其是当当地记账员知道您的个人财务状况时。外包给具有强大客户参考的虚拟簿记服务可以消除所有者与财务记录联系的机会,从而使所有者放心。
  2. 可扩展性。 成长中的企业通常从较小的需求开始,但迅速发展就需要一整套 簿记服务。通过控制器监督和全套服务来雇用外包记账服务,可以使服务按需扩展,而无需雇用或培训其他人员。
  3. 培训和管理。 大多数企业所有者无权培训或管理簿记人员-主要是因为他们的簿记员可能比他们更了解这一点。但是让簿记员保持最新状态的好处 QuickBooks功能 或对州税法或报告方法有全面的了解会极大地影响簿记质量。
  4. 最大限度地利用资源。 当企业主试图通过自己记账或将钱委托给另一位关键员工来节省资金时,他们正在花费宝贵的时间和精力,而这些钱和精力本可以用于发展业务。当他们将簿记服务外包时,他们可以腾出时间去做自己最擅长的事情。首席财务官,办公室经理和非会计人员根本不应该在书本上花费时间。
  5. 税务和审计就绪财务。 使用外包的专业簿记服务来准备财务记录,会使会计师,国税局和银行机构感到高兴。无需担心账簿是否准确或质疑财务数据的完整性。企业所有者是否需要向银行提供财务报表,满足投资者评论或与IRS共享信息,外包簿记服务有助于确保对数据毫无疑问。

无论企业是需要当前的财务数据来向银行呈现还是仅需要密切关注现金流量,就必须保持最新的会计任务;一个简单的解决方案是将簿记外包给专业服务。

有兴趣了解更多有关如何将簿记外包的信息吗?联系我们获取更多信息!

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