resources-hero-image.jpg

我们的博客

虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

8月会计返校教育系列:QuickBooks技巧

回到学校会计培训八月初总是苦乐参半。当我们进入夏季的最后一个月时,我们感到渴望去享受逐渐减弱的夏季所能提供的每一个最后时刻-同时时刻注意渗透到我们周围空气中的“返校”氛围。即使您已经放学了一段时间,干净的笔记本和磨尖的铅笔(或者是肮脏的,闪亮的iPad和可穿戴的小工具)的诱惑也足以让您回到9月初的新鲜时光并邀请接受教育。

也许只是我们-或我们对学校的怀旧-但从今天开始以及整个8月份,我们将致力于改善会计和簿记教育。从 QuickBooks 最新软件集成方法的技巧和窍门,我们将为您提供所有您想了解的知识 会计和簿记! (我们知道,我们知道-我们可以从这里听到您的掌声)。

首先,我们在Webucator技巧系列中贡献了一些最喜欢的东西,学生可以在其中学习 QuickBooks培训。因此,事不宜迟,让我们回到学校!

AccountingDepartment.com回到学校系列第1天:使QuickBooks与您一起工作

入门级:QuickBooks键盘快捷键

  • Control + A =弹出会计科目表
  • 空格键=标记或取消标记带有复选标记的项目或框
  • Control + F =打开“查找交易记录”窗口
  • Control + Q =为您快速突出显示列表中的每个项目(销售项目,客户,供应商等)的交易报告。
  • Alt + F4 =退出QuickBooks软件
  • Control + M =弹出“记忆交易”选项
  • Control + Delete键=删除一行
  • Control +插入键=插入一行
  • Alt +向下箭头键=显示字段列表
  • Control + E =让您编辑交易
  • Control + I =创建客户发票
  • Control + W =打开“写检查”窗口

中级:自定义QuickBooks图标栏

可以自定义QuickBooks图标栏,以便于访问最常用的QuickBooks窗口。默认情况下,可以删除出现在图标栏上的快捷方式,并且可以添加QuickBooks中任何窗口的快捷方式。

通过选择查看来自定义图标栏>自定义图标栏以打​​开“自定义图标栏”窗口。当前显示在图标栏上的快捷方式列表出现在“图标栏内容”下。

要删除不需要的快捷方式,只需在列表中突出显示快捷方式的名称,然后单击“删除”。要将快捷方式从预定义的快捷方式列表添加到图标栏,请单击“添加”按钮以打开“添加图标栏项目”窗口。突出显示要添加的快捷方式,然后单击“确定”以返回到“自定义图标栏”窗口。

要对图标栏中的图标重新排序,请单击要重新定位的项目旁边的菱形,然后将其上下拖动到所需位置。

可以使用分隔符在图标栏上将相似任务的快捷方式组合在一起,这些分隔符在“图标栏内容”列表中显示为(空格)。分隔符可以按与快捷方式相同的方式添加,删除和重新排序。

图标栏的显示选项默认设置为“显示图标和文本”。如果需要,可以将“显示选项”更改为“仅显示图标”,以从图标栏的快捷方式中删除文本说明。

即使快捷方式未出现在预定义列表中,也可以将快捷方式添加到QuickBooks中任何窗口的图标栏。首先打开要添加的快捷方式的窗口。这可以是事务(制作日记帐分录),清单(存储的报告清单),注册簿或特定的报告。在屏幕上显示窗口的情况下,选择查看>将“”添加到图标栏…以打开“将窗口添加到图标栏”窗口。从左侧列表中为新快捷方式选择一个图标。 QuickBooks在“标签”字段中建议快捷方式的标签。您可以接受建议的标签,也可以将其修改为首选标签。单击确定将新的快捷方式添加到您的图标栏。添加后,可以在“自定义图标栏”窗口中对新的快捷方式进行重新排序。

QuickBooks图标栏是特定于用户的,因此每个用户都可以自定义图标栏以适合他或她的喜好。

高级:列表和客户中心的自定义列

可以自定义项目列表,固定资产项目列表等的列,以删除不适用的数据字段或添加您经常使用的数据字段,包括自定义数据字段。这样,您可以一目了然地查看它,而不必打开/编辑该项目以查看数据字段。

打开项目列表(列表>项目列表)。右键单击并在弹出窗口中选择“自定义列”。弹出“自定义列”框(如下所示)。

例子1

您可以添加或删除数据字段并上下移动它们,以便它们按所需顺序显示。

还可以自定义供应商和客户中心中的列,以添加或删除数据字段。例如,您可以添加截止日期或未结余额列。如果您的客户经常支付部分金额,则“未清余额”列可让您快速查看每笔账单的未付金额,而不必运行“未结余额报告”。与应收帐款的客户部分付款相同。

在供应商或客户中心中时,右键单击(在“供应商信息”或“客户信息”窗口的右下部分,其中列出了交易),然后在弹出窗口中选择“自定义列”。弹出“自定义列”框(如下所示)。

例子2

您可以添加或删除数据字段,然后上下移动它们,以便在“供应商/客户中心”中查看供应商/客户记录时,它们以所需的顺序显示。

寻找专业 外包记账或会计服务 为您照顾QuickBooks?我们的专职会计专家将全职为您服务!

新的号召性用语

退出策略调整
新的号召性用语
新的号召性用语
新的号召性用语

订阅电子邮件更新

话题

查看全部

10标志您的企业已准备好外包会计服务

下载