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虚拟电竞游戏和簿记服务领导者的思想领导力

电竞游戏教育系列:自动账单支付和开票

设置自动计费工作流程作为领先的供应商 虚拟电竞游戏和簿记服务,我们花费了大量时间考虑如何实施技术以提高电竞游戏流程的效率。实际上,我们有时不敢承认自己有时甚至梦到它。认真地说-谁没有想到通过无缝审批工作流和自动化系统简化应收帐款和应付帐款的世界?

好的,所以也许这不是今年每个人假期愿望清单上的第一名,但它是我们的最高愿望,因此,我们希望将所发现的最好的东西传递给我们的朋友和客户,希望他们也能成为能够享受自动AR和AP的必杀技!因此,对于那些对Bill.com(我们的个人最爱!)感兴趣的人,以下是一些入门的基本提示:

如何在Bill.com中设置帐单付款和开票

Bill.com是基于云的账单付款和发票服务,可帮助企业减少在发送和接收付款过程中收到的电竞游戏文书工作量。由于此服务结合了帐单支付和发票处理,因此它是一种方便的设置,可以通过该应用程序来运行您的所有财务。设置会花费一些时间,但是一旦所有内容都放入系统中,它就会简化您的工作流程,并帮助您掌握付款和整体业务现金流。建立好客户,承包商和供应商后, Bill.com,您可以开始创建帐单支付和发票。

在Bill.com中设置帐单付款

基本的账单支付功能位于“应付款”选项卡中。您输入Bill.com系统的所有帐单,以及与其关联的客户,客户或供应商,都将显示在此处。从未付帐单部分中选择要支付的任何账单,然后输入要支付的金额以及要在哪一天处理。从“未付帐单”部分下面的下拉列表中选择适当的付款帐户,然后单击“付款”以处理付款。

要为票据设置不同的交货时间,请选择“设置”菜单,然后单击“概述”。设置页面可让您控制Bill.com帐户的许多方面。选择“应付款”和“首选项”以进入重复菜单。在应付帐款设置中输入提前期,这样您就有了标准时间来支付供应商账单。点击“保存”。

在Bill.com中设置发票

发票通过Bill.com中的“应收款”选项卡处理。选择“发票”选项,然后单击“新建”以创建新的客户发票。发票要求几项数据,例如发票编号,特定客户,预期付款的交货时间,到期付款时间,发送给客户的消息以及发票所针对的项目。选择您要如何发送发票,以便以最合适的方式发送。点击“保存”。

如何在Bill.com中设置定期账单和发票

作为小企业主,您的时间很宝贵。每月手动发送相同金额的账单和发票是一个耗时的过程,使您无需执行更适合您的专业知识的任务。与其手动处理定期重复的账单和发票,不如考虑使用诸如Bill.com之类的服务来自动处理它。这样可以腾出时间处理无法自动化的业务任务,并帮助您掌握所有付款的最上端。

设置定期账单

打开“应付账款”标签以访问您的账单信息。进入应付账款的“管理重复发生”部分。选择“新建”以创建帐单。在此页面上填写的主要字段是帐单明细表。输入确定的截止日期,然后选择与之关联的供应商。重复频率是根据您对特定供应商的付款条件设置的。如果定期帐单生成时间不正确,请更改供应商帐户下的付款条件。

选择开票频率,如果这是没有设定期限的持续开票的账单,请单击“无结束日期”。如果您没有为经常性账单输入系统的供应商,则可以直接在此页面上创建一个。输入帐单的说明,帐单的总额以及与帐单关联的所有行项目。如果某个特定的人(例如您的电竞游戏部门负责人)需要在结帐前批准帐单,请使用批准人下拉字段。单击“保存”以保存您的更改。

定期发票设置

转到Bill.com上的“应收款”部分。选择“定期发票”以访问您需要的部分。选择“新建”以开始创建循环发票。填写发票上的相关字段,例如到期日期,生成发票的时间,客户信息,发票频率,发票发送后多长时间应付款,发票生成是否有结束日期,以及发票是做什么的。 Bill.com还包括一个用于向客户发送消息的字段,并指定了发送发票的方法。保存所做的更改,您就可以继续进行真正重要的任务。

不确定如何开始,还是只是想让簿记服务处理所有这些?我们的专家可以帮助您实现自动账单支付的完美路径。今天就安排免费咨询!

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