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我们的博客

虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

会计教育系列:决定何时以及外包什么

外包会计服务在总结“会计教育回到学校”系列课程的最后一周时,我们正在仔细研究虚拟会计领域中最接近和最重要的一个主题:外包。作为外包会计和簿记服务的领先提供商,我们直接了解外包业务流程的好处-我们还对中小企业所有者在考虑是否外包时存在的许多担忧有深刻的了解。

从简单地决策到外包,再到权衡外包的利弊 会计服务,以探索其他外包方式,例如将您的人力资源外包,我们让您了解了在决定外包之前需要了解和考虑的事项。如果您有任何疑问或需要有关我们涵盖的主题的更多信息,请随时提出疑问!

外包适合您的业务吗?

工作正在进行还是有限?

对于有时间限制的工作(例如特殊项目),雇用某人没有任何意义,因为一旦完成该项目,即使他们做的出色,您也将面临让他们离开的麻烦。当然,在许多情况下,将正在进行的工作(如会计服务)外包是有意义的,但是在工作有时间限制的情况下,外包几乎总是您的最佳选择。您可以找到一家外包公司来快速管理工作负载,并且他们的员工已经受过培训,随时可以完成工作。

你的预算是多少?

大多数专业人士,如注册会计师,市场营销专家和IT专业人员,都要求年薪超过50,000美元,外加福利。在这些情况下,外包通常比支付这些工资便宜。很多时候,公司能够 外包工作 并消除办公空间和设备,保险以及其他员工成本的开销。例外是很小的企业,每月对专业服务的需求有限。在这种情况下,雇用独立承包商通常是最好的选择。

工作任务至关重要吗?

除非您需要临时工,否则几乎总是最好在公司内部完成属于您业务范围内的工作 雇用和培训足够的劳动力。然后,小型企业可以将支持工作外包出去,例如会计服务,清洁服务和其他非生产性工作。这使公司能够专注于其核心活动,并在内部提供非关键性工作之前建立必要的,受过良好培训的重要员工队伍。

该工作需要专门技能吗?

要求 高水平的专业知识 或特定培训可以很容易地外包,尤其是在一个仍无法支持专业人员的成长型公司中。这些类型的工人的例子包括律师,计算机专家和簿记。外包使较小的公司有机会获得经验丰富的专业人员的好处,而不必全职付钱。当您没有足够的工作来证明全职员工正当工作时,需要专业知识的工作尤其如此。

外包会计服务的利与弊

当今最成功的小型企业企业家是聪明,勤奋和以客户为导向的。他们在一个既充满激情又令人振奋的世界中繁荣昌盛,那里没有两天是一样的。的确,他们有时花时间消灭众所周知的大火,而晚上则处理文书工作。中小型企业的所有者戴了许多不同的帽子,从人力资源到营销专业人员,作家和员工主管。对于小企业主来说,最大的痛点之一就是保持对公司财务状况的看法。考虑专业会计服务是一个审慎的想法。尽管如此,要找到适合您业务的业务专业人员仍然充满挑战,将这些关键功能外包并不适合每个人。

这是一些优点和缺点 外包会计,以及一些使选择变得更容易的提示。

外包的优点

  • 外包将从您的日常任务列表中删除会计和财务任务。
  • 外包可能具有成本效益,因为您无需为这些任务增加一名员工。
  • 会计师事务所将准确记录和维护您的财务交易,并迅速交付工作。
  • 公司通常只雇用训练有素的专业人员,因此可以确保高质量的工作。
  • 会计服务公司可以根据需要处理尽可能少的财务工作。
  • 大多数公司将执行数据输入,簿记,薪资和税收等任务。
  • 将簿记外包可以使您有更多时间来承担更重要的职责。
  • 当所有者和员工有时间专注于客户而不处理行政杂务时,可以看到生产率的提高。
  • 精明的会计机构将利用最新技术来提高效率和控制,并为报告和其他通信设置常规参数。

外包的缺点

  • 您将把业务暴露给外部资源;这是许多SMB所有者难以克服的一步。
  • 您必须进行充分的研究,才能找到可以信赖的信誉良好的会计服务公司。
  • 并非每个公司都能处理您簿记的每个需要方面。请务必对此进行探索,并确保合同中包含所需的内容。
  • 同样,一些公司提供的有限服务合同涵盖日常交易,但对月末结算或税收申报收取费用。有备则无患。
  • 费用对您而言似乎过于昂贵。将这些与招聘帮助的成本进行比较,或者将其花费多少时间才能完成。这些数字将为您提供最佳操作指导。

外包您的 会计服务 可以让您有更多时间专注于客户和业务增长。通过与选定的会计师事务所预先做好功课并设定期望,您可以顺利过渡到外包会计服务,并成功地建立合作伙伴关系,从而腾出您最宝贵的资源–您的时间。

人力资源外包

外包使现代商业世界运转。越来越多的企业已经从单一的公司基础结构转变为更灵活,更具成本效益的基础结构。对于许多企业而言,这意味着将越来越多的核心任务移交给第三方。外包会计 外包记账,外包IT –随便你说吧,某处某公司已决定将其外包。您自己的公司可能已经外包了一些核心功能。但是您知道吗,您也可以将许多人力资源工作外包?可以,外包的HR可以为您的企业节省大量的精力,时间和金钱。让我们研究一些优势:

万无一失的财务和法律合规性

如果您有员工,则可能存在人力资源合规性问题。工作场所的法律每年都在不断发展和变化,要使一个小小的失误打开诉讼,审计和其他问题之门,这太容易了。一家HRO(人力资源外包)公司可以及时了解这些问题,并确保每个人都学习,理解并遵守明确的规则。

经济实惠的专业知识

以维持一名经验丰富的人力资源资深人士的价格为代价,您很可能可以通过人力资源外包公司外包如此惊人数量的人力资源。根据Dan Hettrich的说法 AcadiaHR, 您每年只需要为一名外包员工支付550至800美元左右的费用,这通常会使您的年薪,福利和相关费用超过67,000美元。总共花了您很多钱才能拥有的技能和专长。

更高的生产力

除了实际雇用的员工之外,您是否还强迫员工承担例行的HR任务?通过外包,您可以使核心团队摆脱更耗时的人力资源任务,使他们可以专注于影响公司未来的更大战略问题。专心致志的人员将为您带来更好的结果,而一切都不会错过人力资源部。

更高的员工保留率和满意度

持续时间 指出 与大多数中小型公司希望直接提供的收益相比,人力资源外包通常可以为员工提供更广泛的收益。其中可能包括保险方案,金融服务,员工援助计划以及其他激发忠诚度并吸引更高水平工人的待遇。更快乐,更努力的员工意味着公司的人员流失减少,出勤率提高和总体士气提高。

不同的外包公司将提供不同的费率和条件,部分取决于您拥有多少员工以及您希望外包多少当前的人力资源职能。花时间联系一些这样的公司-您可能会对公司的敏捷度感到惊讶!

认为您的企业已准备好迈出下一步,将会计服务外包吗?我们的 会计和簿记专家 可以帮助您评估情况,并找到机会外包,自动化和简化您的会计流程。今天就安排免费咨询!

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