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在线Quickbooks计费如何改善现金流

在线提高现金流量速记本每个簿记员都知道,当一家公司有足够的现金流时,它将提供多种降低运营成本的机会。可以利用供应商提供的提前付款折扣。信贷额度的访问频率降低,从而减少了相关的利息费用。现金购买资产可以节省资金。与银行家协商利率时,健康的现金流还可以为您的业务创建强大的财务报表。

最好的方法 管理和改善现金流 您的业​​务是为了缩短您的收款时间 应收账款。如果您想让客户付款更快,则需要为他们提供许多方便的付款方式。付款越容易,他们处理该付款的速度就越快。使用QuickBooks Online包括小型企业会计策略在该领域具有显着优势。

使用“在线支付”选项开票

QuickBooks在线发票提供最大的付款便利。您的簿记员在QuickBooks Online中创建的发票可以通过电子邮件发送给您的客户,在QuickBooks系统中最终确定发票后的几秒钟之内即可到达他们的收件箱。当您的客户打开电子邮件时,会为他们提供在线发票的链接。他们可以查看整个发票及其行项目详细信息,付款条件和您包括的任何符号。一旦他们查看了发票,他们就可以选择立即在线支付发票,而无需移动到另一个选项卡或浏览器窗口。他们只需单击“在线支付”选项。

您的客户可以从那里选择他们想使用的付款方式类型,信用卡或银行转帐,然后使用他们提供的信息来处理付款。他们还可以保存其付款信息以用于将来的交易,以使将来的付款更快。

节省簿记错误和延误

同时,在您的QuickBooks Online中,您和簿记员或 外包会计服务 将会立即看到标记为已付款的发票。该系统自动处理付款,消除簿记错误和延误。这笔付款被标记为待定存款,直到在您的银行帐户中将其确认为已处理交易为止。银行处理完存款后,QuickBooks的系统会用存款金额更新您相应的现金帐户。

请务必注意,Intuit会为这些在线支付收取一笔交易费,类似于您通过商家帐户为处理信用卡支付所收取的费用。该交易费用也记录在您的QuickBooks Online中 会计系统 自动,以及发票付款和银行存款。在决定是否使用此便捷的付款方式之前,请与您的簿记员或会计服务人员讨论是否值得使用更快的在线支付来支付交易费用。

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