resources-hero-image.jpg

我们的博客

虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

小型企业的控制器清单

controller-checklist.jpg

作为一家小型企业的所有者,您可能已经将财务和会计任务分拆给组织的各个成员。您甚至可能将某些工作外包。但是,它正在完成,很有可能不是以集中方式进行处理。在开展业务的初期阶段,这种方法非常有意义。但是,随着您的公司获得更坚实的立足点并开始成长和扩展,此策略可能会适得其反。您可能会一直对业务的财务状况感到困惑,这是一个不稳定的职位。听起来有点熟?如果是这样,可能是时候聘请控制器了。

什么是控制器服务?

要了解什么 控制器服务 是,了解控制器是有帮助的。根据Investopedia所说,控制者是“对公司内与会计相关的所有活动负有责任的个人”。在大型组织中,控制者可以向会计或财务部门负责人报告。但是,在像您这样的小型企业中,控制者将直接向首席执行官报告。将控制器视为所有与会计和财务相关的任务的必备人员。

考虑到这一点,控制器服务就包含了通常期望控制器执行的任务。小企业主常常认为他们可以没有控制者。如果有的话,对于小公司来说,控制器甚至是必不可少的。作为一家小型企业的所有者,您需要了解公司的财务状况。当一切都散布在各处时,要想清楚地了解全局,几乎是不可能的。想象一下,由一个负责监督公司财务和会计活动的人员来保持最新状态会多么容易。如果这听起来很有吸引力,那么该该注册控制器服务了。

您需要控制器服务吗?

与任何重大业务决策一样,您需要权衡聘请财务总监或财务顾问的利弊。 外包控制器服务。好处会证明额外的支出吗?您不能继续按原样继续吗?事情是这样的:即使您已经能够在稳固的财务基础上保持业务发展,进一步的扩展也将使其越来越困难。您的会计和财务需求将变得越来越复杂。而且,您不仅需要业务计划或业务模型;您还需要一个会计和/或财务计划或模型,这就是控制器服务起作用的地方。

控制器服务清单

记下以下典型控制器服务的清单。这样做可以使您更清晰地了解拥有专用控制器可以使您的企业受益。

日常会计和现金流维护

从薪资处理到应付应付账款和应收账款职责,日常会计和现金流量任务对于各种规模的企业都至关重要。因为您经营一家小型企业,所以您的控制者很可能是管理这些关键日常任务的人。现在,您可能亲自亲自处理它们,或者可能已将工作委托给一两个员工。您的注意力和时间不会更好地集中在其他地方吗?

人力资源基本任务

谁目前负责处理员工福利问题,维护员工档案并负责其他与人力资源有关的任务?这些和其他任务,包括401(k)活动,雇用和培训新员工以及解决员工的担忧,都是控制员要处理的所有事情。随着业务的增长,人力资源任务将变得更加复杂。为了使事情保持平稳,通常最好注册控制器服务,以确保高效,高效地处理所有事务。

财务管理报告

您目前如何了解企业的​​财务状况?定期进行财务报告很重要,但是要找到时间来完成它并确保它是准确的,这是一个艰巨的任务。使用控制器,您将始终知道从何处获取有关公司当前财务状况的信息。此外,控制器可以在问题严重恶化之前就引起您的注意。

会计程序和政策

在起步阶段的初期,大多数企业都不会费心建立 会计政策和程序。您可以暂时摆脱这种情况,但是如果您认真对待成长,扩展和享受持续的成功,那么制定清晰的会计政策至关重要。该策略也需要与您的业务一起发展和变化,而这恰恰是控制器在您专注于更重要的事情时可以处理的事情。

建立会计部门

目前,拥有一个实际会计部门的想法似乎很荒谬。但是,如果您的业务持续增长,那么其他服务将变得更加复杂 财务管理 将属于此域。拥有负责监督扩展的控制器将确保您的服务以负责任的方式发展以满足您的需求。借助控制器服务,您可以在需要时将会计部门外包,而不必搁置其他事务。换句话说,任务不会落在你身上。它将由您的控制器服务提供商提供,他们将确切地知道该怎么做。

会计软件实施

会计软件是任何小型企业的天赐之物。随着公司的发展和壮大,您正在使用的程序现在不能继续满足您的所有需求,或者您可能需要添加其他集成或高级工具。此外,您使用的软件的新版本将定期发布。谁来处理实施新的会计程序并升级当前的会计程序?谁将培训员工以确保他们知道如何有效使用此类程序?合并的簿记和控制器服务将为您解决这个繁重的工作,而不是首当其冲。

年度审核

您的时间表中是否有时间准备年度审核并处理其他重要的每周,每月和每年的任务?当然,除了按下按钮之外,还有很多其他功能。首先必须编译很多信息,仅此一项就需要花费大量时间。您的控制器将负责处理此类事情,因此您可以确保根据需要对其进行处理。让事情从裂缝中溜走的日子已经过去。

还有更多...

可以定制控制器服务以适合您的小型企业的独特需求。您的专用控制器还可以执行以下任务:预测,工作成本,项目成本,现金流监控,监督账簿结算,预算并为重要的业务购买提供建议。

像任何小企业主一样,您拥有有限的时间和精力。只有这么多资源可供选择。在某个时候,财务和会计事务将变得太复杂而不能简单地委派给各个员工。为外包业务的未来成功奠定基础的一种好方法是合并外包的控制器服务。这样做将消除混乱,使您始终处于循环中,并帮助您规划持续增长,扩展和成功的道路。

探索控制器服务

退出策略调整
新的号召性用语
新的号召性用语
新的号召性用语

订阅电子邮件更新

主题

查看全部

10标志您的企业已准备好外包会计服务

 下载