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虚拟电竞游戏和簿记服务领导者的思想领导力

通过DCAA方式将Deltek转换为QuickBooks

转换deltek到dcaa方式

在过去的一年中,我们收到了越来越多的政府承包商的询问,这些询问有兴趣从Deltek过渡到Quickbooks,并关注其总体成本以及它们的性能。 电竞游戏服务提供商。可以理解的是,这导致我们停下来思考一下政府承包商客户所担心的问题以及我们如何解决这些问题。 DCAA合规性涉及大量信息和法规,我们为政府客户提供这些DCAA电竞游戏服务,但是如果您希望了解自己的选择并帮助消化大量信息,则以下概述适合您。

符合DCAA标准的电竞游戏的历史

东京湾事件发生后,美国在越南的介入不断升级,导致政府授予军事装备合同的数量迅速增加。德怀特·D·艾森豪威尔总统在1961年的告别演说中使用“军工联合体”一词,警告说国防工业与政策立法者之间的财政关系日益密切。

次年,国防部长罗伯特·麦克纳马拉(Robert S. McNamara)在一项名为“项目60”的研究中下令检查武装部队所有分支机构的合同管理和行政程序。这项研究的结果是,国防部的许多合同管理职责都移交给了国防后勤局。这项研究还促成了国防合同审计署(DCAA)于1965年。

在接下来的几十年中,国防部的支出持续增长。诸如436美元的锤子丑闻之类的事件加剧了公众对政府浪费和超支的担忧。尽管后来证明这把锤子的价格大大膨胀是一个电竞游戏错误,而不是发票价格,但五角大楼废物的类似故事导致国防部对合同管理进行了另一次深入审查。 1990年,国防管理审查决定916导致在国防后勤局内建立了国防合同管理司令部(DCMC)。 DCMC审查成本低于1亿美元的提案和不超过1000万美元的固定式提案。

DCAA审核

DCAA对超出DCMC阈值的政府合同进行审核。这些审核非常严格,需要精心记录。 DCAA合规性审核 通常需要多个审核员和数百小时的工作时间。审核如此严格,以至于软件公司最终开始生产专为满足DCAA要求而设计的电竞游戏软件。最广泛认可的DCAA兼容软件是Deltek。

DCAA兼容软件

这样的软件当然既昂贵又复杂。即使不需要进行广泛的培训,符合DCAA的软件的初始成本也是真正参与竞争的障碍。完全有能力生产所需数量的所需商品或服务的小型企业通常无法负担与专门为满足DCAA遵从标准而设计的电竞游戏软件相关的费用。除了最初的资本支出外,Deltek软件的实施和管理还需要大量的IT支持。这也可能给小型企业带来财务障碍。

DCAA审核重点即将发生的变化可能会进一步增加电竞游戏负担。 GAO最近的报告批评了DCAA,DCAA的回应很可能是仔细检查有关批评的记录。具体来说,现在可能需要区分业务开发成本和营销成本的记录。虽然业务开发成本是允许的支出,但营销成本却不是。由于政府机构为商品和服务进行招标,因此并非直接针对特定联邦招标的直接促销活动被归为不允许的营销成本。总体而言,这似乎简单合理,但是在合规的杂草丛中,细节变得困难。

如果公司将员工派遣到政府办公室讨论潜在合同,而该员工将这次访问作为讨论不属于该潜在合同中特定内容的机会,则与该旅行相关的时间和费用中的一部分就是不允许的经过更深入的调查,DCAA审核员现在可能需要详细的行程,包括所拜访的政府雇员的姓名,以证明差旅费是对招标的合格回应,而不是不合格的营销活动。

QuickBooks作为符合DCAA的电竞游戏解决方案

Quickbooks是Intuit销售的一种经济实惠的电竞游戏解决方案,旨在管理工资,库存,销售和其他小型企业需求。名称沿用Intuit的个人理财软件Quicken的格式。正如Quicken软件使用熟悉并平衡过个人支票簿的个人所使用的术语一样,Quickbooks也使用电竞游戏师习惯和熟悉的术语。

Quickbook并非专门为符合DCAA标准而设计的。但是,通过熟练的使用,它可以用于记录DCAA要求的所有方面–包括与DCAA审核即将进行的更改相关的要求。

将电竞游戏软件与DCAA专家相结合

注意“具有知识的使用”是关键。负责政府承包商的电竞游戏专业人士必须充分了解DCAA要求和快速手册,以确保文档正确,而且许多电竞游戏专业人士对彼此缺乏足够的了解。

Deltek软件代表了对财务和人力资源的重大投资,已经投资于Deltek的企业可能会质疑过渡到并非专门为DCAA合规设计的电竞游戏软件包的财务智慧。尽管终止对Deltek的IT支持似乎很有吸引力,但是在过渡期间潜在的数据丢失风险很高。政府合同可以是利润丰厚的收入来源,签订此类合同的企业通常严重依赖它们。无论节省了多少IT成本,损害电竞游戏记录和使审计失败的风险似乎太大,无法证明从Deltek转换为便宜得多的电竞游戏软件包是合理的。但是,如果您小心一点,还是有机会的。

外包电竞游戏和簿记服务 来自AccountingDepartment.com的用户提供了进行转换的有效且负担得起的理由。我们精通DCAA的所有要求,并且可以配置Quickbooks为任何小型企业首次涉足政府合同(尤其是已经参与政府合同和报告的企业)提供合规性文档。对于已经获得政府合同并已投资Deltek电竞游戏软件的企业,AccountingDepartment.com可以无缝过渡到价格更便宜的Quickbooks平台,并保证数据完整性。

来自AccountingDepartment.com的政府电竞游戏和簿记服务可确保将电竞游戏科目表,客户列表,员工列表和供应商列表正确放置在相应的Quickbooks报告中。我们保证所有未结发票日记帐,付款日记帐,贷项通知单,未结票据,资产负债表,销售日记帐,采购订单和销售订单的准确转移,以及库存水平和对Quickbooks报告的调整。在我们的指导下,您的小型企业将始终准备就绪,可以进行审核并为任何DCAA信函做好准备。

AccountingDepartment.com完全位于美国。将电竞游戏外包给我们公司不会给外包给外国公司带来耻辱。对于年收入在100万至5,000万美元之间的企业,我们是理想的解决方案,并且比大多数电竞游戏方法提供更好,更快的报告,并且通过一些最强大的加密和保护措施来保护客户的财务数据安全。

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