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虚拟电竞游戏和簿记服务领导者的思想领导力

新冠肺炎 | SMB 2020最佳实践提示

在家工作-3 (照片由我们的AccountingDepartment.com提供在家工作的员工)

随着社会疏离的广泛实践的继续,许多企业已经为这空前的时代更新了其政策。当唯一的确定性似乎是当前形势的不可预测性时,您可能会觉得我们无法控制很多事情。作为业务领导者,我们拥有一些久经考验的真实业务实践,可以在这些不确定的时期帮助降低成本并缓解一些焦虑。

在家工作政策

自2004年成立以来,我们已经100%完全远离了我们,如果我们能够在Windows Vista之前推出它,那么今天无疑可以做到。现在,在要求整个州隔离并留在内部的情况下,远程工作已成为实现业务连续性的必要手段。最 可以在家做任何事情 -从日程安排,会议,咨询甚至药物。远程成功的一些关键包括创建流程,传达期望并了解我们在一起。

我们的领导力和人力资源专家团队目前正在为远程最佳实践制定指南。一旦拥有完整的虚拟劳动力,我们将分享我们如何蓬勃发展。

去无纸化(尽可能!)

考虑将您所有的办公室文件和表格都设为电子版。我们了解,说起来似乎容易做起来难,并且已将可以无纸化的常用文档列入了清单:

内部文件  

共享文件而不打印它们。访问存储在共享驱动器上的文件,和/或使用Google Docs文件共享功能,Microsoft Office 365交互式文档编辑功能,Basecamp或用于共享和/或协作文档的许多其他系统之一。

帐单

节省邮资,纸张,信封和每小时一次的费用,以协调发票和支票,邮寄账单和付款以及开具收据。而且,可以更快,更轻松地跟踪您的付款。如今,许多公司甚至为您提供激励,使其可以在线管理公司帐户。

大文件

对于大型文件的频繁共享,除了对共享内部驱动器上的共享文件夹的访问受限之外,文件传输系统可能会很有用。 Dropbox是用于创建组文件夹和快速分发报告的流行选项,并且Office 365提供了各种类似的报告替代方案以及报告修改功能和快速查看功能,用户具有不同程度的查看和修改报告的用户访问权限。 YouSendIt还提供了大文件的共享和存储。

会议文件

对于会议和演示文稿中的讲义,TeamViewer允许用户通过任何其他计算机或智能手机全天候远程访问项目显示到联网计算机的屏幕上。

传真和扫描文件

即使被在线和其他数字解决方案所包围,许多公司仍然依靠扫描和/或传真。 TurboScan是一个用户友好的应用程序,可让您将手机的相机用作扫描仪,并将捕获的图像转换为PDF以便通过电子邮件发送。而且,eFax.com会将通过电子邮件发送的PDF直接发送到您的电子邮件收件箱中。

内部服务器

消除纸质信函,合同,销售文件,办公室间备忘录,公司新闻通讯,培训材料,操作程序,安全程序,过程文件,工资记录,应收款,仓库和运输记录,库存图表,簿记分类帐,电竞游戏报告和任何其他可以数字方式共享和存储的纸质文件。尽可能在云服务器上维护,并将内部网络服务器视为它们本身,将高级数字操作空间分配为存储(如果可能),以用于某些特定用途。

实行直接存款

如果您仍在向员工支付纸质支票-现在是时候考虑让所有员工直接存款了。这不仅使您的员工获得报酬更加方便,而且可以节省一些成本和宝贵的时间。将支票打印,放入信封中-放入较大的信封中,由邮递员处理,最后寄出以将其寄出。在21世纪,这是付出很多努力和付出的痛苦。如果有时间 完全电子化 直接存款就可以了。

查看您的预测(并重复)

每个企业所有者的预算预测中都包含镍和毛钱支出,因此,在动荡时期,可以削减这些支出以缓解紧张局势。重要的是要经常与您的电竞游戏师和控制人会面,讨论如何以及在何处将这些项目转移或消除。对每个人来说,这都是一段令人难以置信的时光,而在这些水域中航行对我们所有人来说都是新的。继续进行检查,重新评估,然后再次进行检查。

联系我们 今天了解如何通过一个完全虚拟的电竞游戏和簿记团队为您的业务提供支持。查看下面的完整控制器指南。

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