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员工出勤跟踪和薪资:每个企业主需要知道的

 员工出勤跟踪和工资

很难跟踪员工及其在工作上花费的时间,如果您的业务遍及全球,则更是如此。通过最新的技术提示,了解如何跟踪所有人并合并工资单,无论地点或时间表如何。

现场考勤方法

您可能还记得上世纪的大型金属打孔钟,字面上用厚厚的时间卡打进和打出员工的时间。 技术 现场时间跟踪已经走了很长一段路。企业所有者对于员工出勤系统有多种选择,有些甚至可以跟踪员工在整个地点的移动。

数字键盘

数字键盘有机械和数字形式,您可以将它们直接连接到门上,也可以将它们放在门旁边的墙上。为员工分配了一个数字代码,他们必须使用该数字代码才能进入公司。集成系统使您可以生成有关每个员工上岗时间的报告。

此方法对于跟踪开始时间以及对受限或分配区域的访问很有用。缺点是,如果不使用辅助视频监控系统,则员工可以让他人使用他们的代码来破坏系统。

即插即用打孔钟

您可以将此更新版本的打孔时钟安装在墙上,并通过WiFi直接连接到您的簿记系统。由于这些系统已连接,因此员工可以在同一位置或在公司的多个位置使用不同的时钟进出时钟。

此方法非常适合在多个实体位置工作的员工。这些系统的可能缺点是订阅服务的额外费用,但是您可以通过使用内部或现有基础结构来避免这种情况。

刷卡

刷卡类似于信用卡,背面有磁条。您为员工提供了一张带有员工信息编码的卡。然后,在建筑物或区域进入或离开时,通过数据捕获机刷卡。机器记录数据并将其发送到服务器,授权人员可在该服务器上检索数据。

该方法对于实时发送数据很有用,它通过报告访问来建立在打孔时钟概念的基础上。您可以将数据直接路由到主管,内部审计员或您的 会计和簿记部门。但是,就像数字代码系统一样,如果卡被盗或交给另一位员工,没有备份方法,时间跟踪可能会不准确。

感应卡

类似于刷卡,感应卡通常约为信用卡的大小,并且可以打印员工身份识别卡信息。它们包含一个RFID芯片,当它位于RFID扫描仪附近时就可以识别并记录下来。您可以将扫描仪放置在墙壁上。

当您需要一种技术含量较低的方法来收集有关员工下落和在特定区域花费的时间的信息时,邻近卡非常有用,因为它不依赖Wi-Fi。就像数字代码和刷卡方法一样,感应卡也需要备用监视系统来确保准确性。

生物识别扫描仪

为了绕过与代码和卡相关的问题,生物识别扫描仪使用员工独特的物理组件进行识别。指纹,掌纹和虹膜扫描是生物识别技术中最流行的形式,因为它们易于扫描。员工在系统中注册后,他们将使用分配的生物识别信息来进出,并获得访问权限。这种方法的安装和维护成本比其他方法高,但更准确,并且不需要备份监视系统。

跟踪移动员工

并非所有员工都被分配到特定的建筑物或位置。销售人员,交付驱动程序和服务提供商只是您的公司可能需要跟踪的少数移动员工。移动应用,可穿戴设备,交互式语音系统(IVR)和网络签到都是资源 您可以在旅途中为员工实施。您可以将这些方法中的数据直接发送到您的 时间跟踪软件 提供问责制并易于向控制者报告。

实施员工出勤跟踪软件

仅仅知道员工何时上班和下班是对员工出勤跟踪的过度简化。为了准确跟踪工作时间,需要考虑许多变量,包括:

  • 工资率,加班和带薪休假
  • 计费时间,合同工作,汇率和佣金率
  • 某些市场所需的审计跟踪
  • 现场,远程,弹性计划或移动员工

许多专家建议您使用 基于云的软件解决方案 提供完整,最新和准确的出勤和薪资数据。对于您的公司而言,这可能是一个可行的解决方案,尤其是当您需要将多个位置连接到一个系统时。基于云的系统具有以下优点:

  • 提供移动访问
  • 创建直观的系统
  • 与内部和外部簿记服务轻松共享数据
  • 自动化合规
  • 保证数据安全
  • 轻松与QuickBooks集成 

提交软件解决方案之前, 商业新闻日报 建议寻找以下功能以找到最适合您公司的功能:

  • 时间跟踪功能
  • 应计选项
  • 加班监控
  • 计划整合
  • 可自定义的报告
  • 使用方便
  • 整合选项
  • 移动访问
不论类型 软件和系统 您决定时,在选择时要牢记您的控制者和您的员工。带薪员工是快乐的员工,但这只有在您的控制者掌握了正确支付所有人所需的薪资信息后才能发生。
 
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