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虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

费用报告和管理–自动化如何证明是有益的?

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电子表格具有足够的通用性来管理几乎所有类型的信息,但是在处理大量复杂数据时它们可能无法扩展,这可能对您的簿记员构成很大的挑战。手动处理旅行和娱乐(T&E)支出可能既费力又费时间,更不用说印刷错误,延误处理和结清索赔的可能性,最重要的是,员工需要保存和出示纸质收据。当公司依靠远程会计服务或簿记服务来连接所有点时,这尤其困难。

自动化的费用报告和管理消除了所有手动流程的延迟和不便,并且还可以通过多种方式证明其优势。大小公司都在使用自动化费用管理(请参阅 McGladrey宣布选择Tallie作为他们选择的SaaS )。

省更多的钱

一个 自动会计程序 绝对更精确(以及更快),因为它节省了在手动过程的不同阶段重复输入数据时经常丢失的时间和精力。这导致加工成本的大大降低。数据准确性使公司能够避免因不合规问题而引起的任何税收风险。

雇主可以分析集中式T&E数据并使用员工住宿和航班偏好来进一步削减成本。如果员工始终喜欢在特定的酒店住宿或乘坐特定的航空公司,则公司可以与这些酒店和航空公司协商优惠价格。

将差旅费用无缝整合到费用中

借助集成的费用报告管理系统,公司可以自动将T&当使用该软件预订差旅或住宿时,E费用记入费用报告。这种自动化系统可简化审核费用和跟踪违反政策的情况。处理外包记账和外包会计功能的第三方服务提供商也可以访问此财务数据,使其适合任何业务。

有效地管理法规和内部合规性

费用报告和管理软件 此外,公司还可以为关键费用设置阈值限制,以严格执行合规性,这有助于阻止违反政策的条目,并且无需处理或报销虚假的索赔。该软件通常支持标准数据,例如IRS批准的里程率或自定义数据,这些数据禁止员工输入未批准的费用项目。

无痛费用报告

自动化 费用报告和管理 释放资源。它使流程变得无纸化,加快了索赔的偿还速度,并使移动中的人们可以使用移动应用程序提出索赔。此外,软件还可以将已偿还的资金直接存入员工的银行帐户。对于工作涉及大量旅行或大量前期支出的人们,这可以证明是士气的提升。

最后,自动化的控制级别使SMB可以拥有与拥有庞大软件预算的大型公司相同的企业级精度和数据,而无需维护或实施相同的成本。从产品定价到吸引和留住员工,使用相同的工具和见解可帮助中小型企业有效竞争。简而言之,这实际上是每个帐户上的“双赢”。

需要选择正确的费用管理应用程序的帮助吗?我们的团队 第三方整合 专家可以提供帮助。

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