许多企业不确定在无纸化时代必须保存多长时间的记录。记录保存是一项无聊但重要的商业活动，如果您选择错误，您将面临诉讼，继任计划问题和税务员的愤怒的风险。了解您应该保留业务记录多长时间将有助于您避免这些问题。
一般规则
国税局已经建立了一些 税收文件基本记录保存规则。在税收领域之外，关于您应该保留业务文书多长时间的指导很少。大多数律师，会计师和簿记服务机构建议保留原始文件 至少七年。根据经验，七年时间足以为税务审计，诉讼和潜在索偿辩护。
具体文件
- 营业税申报表 并且必须保留支持记录，直到IRS不再审核您的退货。在大多数情况下，美国国税局可以在提交文件后三年内对您进行审核，但是如果国税局怀疑您的申报表存在“重大错误”，则该期限可以延长至六年。
- 工资税记录， 包括工时表，工资，养老金，税金，福利和小费，必须在应缴税款日期或您实际支付之日后至少保存四年，以较晚的日期为准。
- 现有员工档案 应在员工离职，解雇或退休后保留。但是，如果员工遭受与工作有关的事故或对企业提出索赔，建议在解决索赔后将您的记录保留长达10年。
- 求职者信息 必须保留至少三年，即使您没有雇用申请人。
- 所有权记录， 例如业务成立文件，年度会议记录，细则，股票分类帐和财产契约，应永久保留。
- 会计服务记录 应该保留至少七年。作为保守派的会计师，通常会建议您保留 财务报表，永久检查登记册，损益表，预算，总分类账，现金簿和审计报告。
- 运营记录 包含 银行账户 对帐单，信用卡对帐单，已取消的支票，现金收据和支票簿存根，请遵循7年规则。
这些时期不是作为最终授权，而是作为指导。您的每次转化费用， 外包会计服务 或税务律师可能会根据您所在行业的规则和您企业的特定需求，推荐其他方法。
