resources-hero-image.jpg

我们的博客

虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

如何鼓励部门准确报告费用

鼓励部门报告准确的费用

您的公司会产生大量支出,尤其是当您有全球性的员工时,您会定期派遣员工。销售代表,高层管理人员和远程员工的费用由公司承担或报销给员工。准确的费用核算可帮助您预测收入和未来费用,处理部门支出以及制定未来季度的预算。有时部门和员工需要一些鼓励才能掌握他们的费用报告。

1.使部门和员工易于跟踪他们的费用。

当报告费用成为主要麻烦时,您的部门和员工可能会选择采用简单的方法来避免这种情况。这种情况最终会给会计带来噩梦,因此提供用户友好的方法来准确报告所产生的任何费用非常重要。对于部门,请调查 项目管理 可以跟踪特定项目,任务甚至各个里程碑的费用的软件。在部门已使用的应用程序中投入费用,便可以将所有内容以易于访问的形式放在一个地方。对于员工差旅费用,请考虑使用智能手机应用程序扫描收据并跟踪信用卡费用。这些应用通常会自动生成费用报告,以导入到会计软件中。

2.定期审核费用。

费用可能会失控,不幸的是,您有时还会遇到让系统玩游戏的员工。定期检查费用,并将其与其他部门和员工进行比较,以了解公司各部分是否存在重大差异。调查主要差异,以了解是否存在支出问题,欺诈行为或对公司支出预期的误解。

3.设定报销报告的硬性截止日期。

没有什么能比直接从部门自掏腰包激励部门多了。明确指出,公司将不承担发生后在规定时间内未正确报告的费用。如果您的大部分费用来自 大型项目 以及商务旅行,请在这些活动结束之前附加截止日期。员工只需几次支付自己的费用,便可以立即开始发送费用报告。

自我管理簿记的隐性成本

参考文献:
退出策略调整
新的号召性用语
新的号召性用语
新的号召性用语

订阅电子邮件更新

话题

查看全部

10标志您的企业已准备好外包会计服务

下载