resources-hero-image.jpg

我们的博客

虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

如何使用Controller 服务通过3个步骤锁定书本

如何通过控制器-services.jpg在3个步骤中查找您的书

“锁书”是一个术语,用于描述使用时放置的最关键的控件之一 网上会计服务。高端,全面的服务通常会提供远远超出简单的每日会计核算的功能,并且可以包括专用服务所带来的其他好处。 控制器服务.

生成特定期间的财务报告时,控制者的责任是“锁定账簿”,以便在报告期结束后没有人可以更改财务记录。这有助于维护公司财务记录的完整性,并消除了代价高昂的错误的可能性。这是“锁定书本”的工作方式。

锁定书本的3个简单步骤

    1. 财务主任从簿记员那里接收客户公司的财务记录,并检查其准确性。
    2. 此时,控制者发布截止日期并“锁定账簿”,这可以防止在未经其知情且未经客户公司明确同意的情况下进行任何其他更改。为了提高安全性,财务文件受控制器仅知道的密码保护。
    3. 然后,会计服务会生成一份报告,并将其以电子方式发送回刚准备好财务报告的公司。

如果信息迟到或向会计服务提供的财务数据不正确,则有时可能需要更改记录。发生这种情况时, 控制者 访问锁定的记录并进行请求的更改。完成此操作后,为了确保每个人都在同一页上,控制器将生成更新的报告,该报告将取代原始报告并将其以电子方式发送给客户公司。

当然,此过程的简单性在于及时 财务报告,准确的数据以及已建立的流程和程序。没有适当的数据和记录保存,锁定您的账簿对确保财务数据的完整性将不会特别有效。确保制定并遵守严格的财务记录保留政策,以充分利用“锁定账簿”。

自我管理簿记的隐性成本

退出策略调整
新的号召性用语
新的号召性用语
新的号召性用语

订阅电子邮件更新

话题

查看全部

10标志您的企业已准备好外包会计服务

下载