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如何加快应收帐款的收取

加快应收帐款

 
您的销售情况良好,但仍然处于现金紧缩状态吗?解决方案可能是缩短收集您的应收帐款所需的时间。这是您应该做的。

 

1.加快开票速度

您是否汇总发票并在一周或一个月末将其全部发送?这样只会增加更多的时间,直到客户开始向您付款。
发票应不迟于交货后寄出。的 发票 只是订单处理流程的扩展,您应该能够从订单中自动生成订单。如果您需要额外的批准层,则可以采用基于规则的自动方法来标记异常,而不需要手动检查每张发票。

 

2.使用里程碑发票

如果您的大型项目需要较长的时间,请按里程碑计费,而不要按完成时计费。这可能是在您订购实物供应时,达到特定目标时或在设定的时间段。
除了可以更快地将现金存入项目之外,还可以减少在客户未付款的情况下无法全额收取款项的风险。

 

3.有明细的发票

客户可能会延迟支付他们不理解或不同意的发票。为了减少您收到的有关发票的问题,请使用带有详细说明的明确项目名称。不要使用客户可能不理解的代码或简写,也不要将所有内容混在一起。
这也将有助于避免让客户感到您正在填充发票。

 

4.别担心要付款

您绝不应该为要求付款而感到难过。这样一来,您将收到不再营业的客户的数月发票。
有一个 定期时间表 通过电子邮件发送或邮寄发票。例如,您可能在交货时开具发票,在到期日前一周发送提醒,然后每周或每两周发送一次提醒,直到发票付清为止。
一旦发票到期,您还应该每周或每两周开始打电话。并非所有的过期帐户都在尝试避免付款。有些人可能只是忘记了发票,而另一些人可能有地址或人事变动,从而导致发票不符要求。

 

5.明智地增加信贷

待您付款后,销售才算是销售。不要仅仅为了增加销售而向任何人提供信用。你应该有一个定义 审批程序 根据每个客户的财务状况确定存款金额和信用额度。
如果您有推销员或经理可以提高销售量,那么请让其他部门的人员做出任何信用决策。最后,如果客户的财务状况发生变化或拖欠付款,不要害怕降低客户的信用额度。

 

6.灵活的付款方式

一些客户将有非常严格的应付帐款程序。一些人可能坚持邮寄纸质支票,其他人可能只使用直接存款,而另一些人可能更喜欢信用卡付款。
接受尽可能多的付款方式,以便客户可以在常规工作流程中向您付款,而不是将您推到行后。即使这意味着要吃掉额外的交易费,改善的现金流几乎总是值得付出少量的额外费用。

 

7.知道您的应收帐款账龄数字

每个企业都有独特的客户组合,对某一个企业最有利的选择可能对另一企业不适用。教科书建议可在大多数情况下使用,但与其他情况一样,优化收藏归结于了解您的人数。
运行每月报告,显示您的应收帐款账龄和收款时间。此数据将帮助您确定趋势和常见问题,以便您可以继续优化收集流程。
 
 
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