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为首席执行官改善预算和预测的10个关键

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公司依靠其首席执行官的愿景来驾驭自己行业的竞争水域,并了解外部力量如何影响公司实现其目标的进度。预算和预测流程是CEO提出想法然后给出想法结构的方式。
其中一个 商业界最常见的错误 术语“预算”和“预测”可互换使用。预测将利用所有可用的信息,并为公司在来年的运作方式创建愿景,而预算是公司将承受行业变化以资助自己的未来的方式。
 
尽管这两个重要的业务概念不同,但是它们确实共享用于创造成功的通用原理。作为首席执行官,利用这些原则来制定可行的想法是您的工作,这将使整个公司充满前进的信心。
 

首先要有目标

成功的CEO知道,他们不只是将数字插入预测和预算中,以查看这些数字的最终结果。在任何业务计划的细节生效之前,首席执行官必须首先知道计划完成后要在哪里结束。
 
每个预算和预测都有一个有效期,通常是计划开始后的一年。如果您想要20%的增长,那么您需要从该目标开始,然后反向工作以创建预算,以实现该预测。
 

从不独自工作

您直属员工的每位成员都有经验和技能,可以在尝试完成预算或制定预测时为您效劳。您应该在团队中共同创造一种协同效应,这种协同效应可以带来创新思想,指导您的公司实现其长期财务目标。
 

全面

预测过程需要大量的详细信息,这些详细信息可用于全年创建各种重点业务计划。如果您遗漏任何详细信息,则到年底时,您的整个预测和相关预算可能会很遥远。
 
全面的想法与团队合作有关。每个团队成员应负责确保所有预测和预算计划中都包含某些详细信息。
 

不要害怕妥协

首席执行官最大的妥协恐惧是他们将不得不放弃某些东西,这是他们愿景的关键组成部分。如果您进行适当的计划,即使您不得不放弃一些想法,您的预测和预算都将有助于您实现愿景。
 

请记住,现金流量和利润是不同的

当您预测下一个会计年度时,很容易获得 现金周转 数字和利润预测相互交织。当您最终确定预算时,您的底线看起来不错,但由于计划不当,现金流可能会受到阻碍。
 
您的利润可能反映了尚未支付的钱,而现金流却受到了影响。将这两个想法分开,并在预算和预测中将它们作为单独的订单项处理。
 

拥有最好的工具

大多数首席执行官在预算和预测上遇到时间问题,因为他们没有使用正确的工具来完成工作。精明的CEO可以从大量可用的软件工具中受益,这些工具可以帮助使预算编制和预测更加有效和准确。
 

调整您的历史数据

您的历史数据应成为明年预算和预测的指南的想法令人误解。每个行业和公司每年都在变化,依靠去年的数据来创建明年的数字会带来麻烦。使用您的历史数据作为帮助您发展数字的工具,但不要依赖那些旧数据作为成功的唯一指南。
 

管理您的行业趋势

CEO之所以喜欢数字,是因为数字讲述了CEO想要听到的故事。每位首席执行官都以不同的方式对待行业趋势,但是这些趋势需要成为预算和预测流程的重要组成部分。如果您预测行业将面临经济崩溃的一年将实现两位数的利润,那么您将需要一些令人信服的数据将下一个财政年度的想法卖给公司。
 

保持灵活

每一个 预算和预测 安装了缓冲区以帮助防止意外的障碍,但是您应该始终灵活设置每年的缓冲区。随着您开始更好地了解行业趋势的方向,您的缓冲应该在全年中发生变化。
 

保持您的资金选择权

预算和 预报 是动态的业务计划,涉及多个活动部分。您可能会全年计划某些项目的外部资金,但是请记住保持这些资金可用,以防您无法实现收入预测。
 
当首席执行官发布来年的预算和预测时,这些将成为公司所有业务计划的蓝图。为了使他们对公司的未来充满活力,首席执行官必须制定预算和计划,以激发公司员工的利益,同时让股东满意。
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