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虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

如何提高您的业务收款率

作者: 比尔·格伯
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大多数开票的公司 后来,客户很难让所有客户全额按时付款。当您的现金流量紧张并且您必须进行工资核算时,这尤其成问题。好消息是,收藏在很大程度上由您控制。虽然您可能无法让每个客户都及时付款,但是您可以实施一些流程,这些流程将大大提高您的收款额和收款速度。

从强大的簿记服务开始

最重要的事情是准确地了解您在任何时候的欠款。许多企业对应收帐款的欠缺很少关注,以至于他们继续向账款拖欠数月的客户运送数万美元的产品。

您的簿记系统应允许您立即生成一份报告,显示所有应收帐款按到期时间分类。

遵循固定的计费时间表

不用担心收款的时间不是当您意识到自己的企业现金短缺时。也不是每当经理走近它。

您应该建立固定的计费时间表,以发送初始发票,跟进未结余额并开始收款操作。例如,您可以在交货时发送发票,在10天后发送跟进电子邮件,在20天后发送电话,在30天后发送一封信,然后在60天后转到收款。

确切的时间表取决于您所在行业的实践,但是一旦确定,您就应该坚决遵守。您的内部或 外包会计服务 应该至少为您提供每周报告,告诉您哪些帐户需要转移到下一个结算阶段。

使用提早付款优惠

出于某种原因,即使在大公司之间的合同中,提前付款激励措施仍然很受欢迎。希望削减成本的经理们会优先考虑那些可以提前付款的打折票据。像普通的小折扣 2%,净值30 (如果在30天内付款,则可享受2%的折扣)可以提供帮助。

这并不意味着您需要削减自己的利润。只需提高价格,以使折扣价成为您实际要收取的价格。

如果客户错过了激励的截止日期,您将获得一点额外的收入。与因收取滞纳金而导致的折扣相比,客户也不太可能对获得折扣感到不高兴。

总是先问好

一些企业主会在客户延迟付款时将其视为个人,或者将客户视为呆板并变得粗鲁。大多数客户并不是故意避免付款。他们可能有自己的现金流量问题,也可能是会计部门混乱,或者只是放错了您的发票。

如果您从积极要求付款开始,那么客户将继续采取防御措施,并设法摆脱付款,即使他们打算这样做。如果你 保持礼貌和专业,大多数将与您合作。

考虑使用以下计费过程。

  1. 带有运输信息的电子邮件发票
  2. 包装纸质发票
  3. 在交付和提前付款折扣期结束之间的中间提醒电子邮件-将其设计为试图节省客户的钱
  4. 折扣期结束前三天的跟进电话
  5. 折扣期结束后一周的电话提醒客户最后的到期日
  6. 到期日期过后就礼貌地发出提醒信
  7. 在到期日后30天发送最终要求更严格但仍然专业的信件
  8. 在到期日后60天将帐户发送到催收单

是否担心您的簿记流程阻碍了收款流程?我们的 簿记服务 也许能够提供帮助。

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