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您的数据在云中安全吗?你需要知道的

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大多数认为 切换到基于云的服务应该正确地关注安全性。除了数据泄露带来的财务后果外,丢失客户或员工的私人数据对声誉的损害也可能更大。但是,如果您知道要查找的内容,那么迁移到云实际上可以使您的数据更安全。
 

员工偏好

人是任何安全系统中最大的弱点。即使安全性较低,员工通常也会为他们做最方便的事情。例如,如果您尚未使用云服务,则员工可能会向自己发送带有机密客户端文件的不安全电子邮件,以便他们可以在家庭计算机上使用它们。
评估新系统的第一步应该是确定员工需要做什么以及理想情况下他们希望如何做。如果新软件使您的员工的生活更轻松,他们将更有可能使用它,而不太可能使用破坏您的安全工作的快捷方式。

访问控制

借助早期的在线服务,组织通常只有所有员工共享一个用户名和密码。这是一个重大的安全风险,它超出了对员工不会流氓的信任。
如果一名员工的设备被盗,或者猜测组织的密码,则组织的所有数据都将受到威胁。 每位员工应具有唯一的登录名,并且您的经理应具有将访问权限限制为仅允许每个员工使用的客户端或文件的权限。当单个密码被泄露时,这可以减少潜在的危害。

分层

拥有多层安全性可以为访问控制提供类似的好处,因为它可以限制任何一次违规的破坏。例如,您的第一个安全层可能是基于密码的简单登录,该登录使您可以查看帐户信息。支票写能力可能是 在第二个安全层(例如,双向验证)中将安全代码发送到用户电话的第二层。
这样,如果用户的密码遭到破坏,小偷可能会获得机密信息的访问权,但是他们将无法写支票并耗尽客户的银行帐户,而又不会盗用物理设备。

加密

加密 记录数据的方式即使被拦截也能防止被读取。某些服务仅在传输数据时对其进行加密。这样可以通过WiFi网络安全地发送数据,但是如果存储数据的服务器遭到破坏,则无法保护数据。
其他服务将数据加密在服务器上。这使他们自己的员工无法访问它,也使数据对获得服务器访问权限的任何人都无用。
有加密级别,较高的级别比较低的级别更难破解。添加加密层和级别时,成本会增加,因此需要在额外安全性的成本与数据敏感性之间取得平衡。

用户登录

日志记录似乎违背了隐私和机密性,但是知道谁访问了哪些文件以及何时提供了两个至关重要的安全性目的。首先,日志记录可以帮助检测异常模式,以警告您有人试图获取访问权限或已经获得对您数据的访问权限。如果及时收到警报,则可以在数据受到破坏之前提高安全性。
其次,如果您的数据已遭到破坏,日志记录可以帮助您进行恢复。它可以让您确切地知道什么数据被盗,并向您提供有关犯罪者的信息,您可以将其移交给执法部门或在法庭上使用。

人身安全

将文件锁定在文件柜中可能会更安全, 云服务实际上提供了更好的物理安全性。当您在办公室中保存信息时, 窃贼通常只需要在晚上或周末摘几个锁来窃取计算机或文件柜即可。
另一方面,云服务提供商通常会对其服务器保持严密监视。这通常包括24/7全天候保安,视频监视和对实际服务器机房的生物识别访问。

后备

数据盗窃不是您唯一的安全隐患。 火灾,洪水和其他灾难 也会破坏您的数据。大多数将信息保存在内部的办公室都将其纸质备份或外部硬盘备份保存在同一建筑物中。如果建筑物被摧毁,则实际上没有备份。云服务提供了多层备份。首先,您拥有在本地保留的副本。接下来,您将数据存储在云中。最后,大多数云服务在不同城市或该国部分地区都设有备份服务器,以防止甚至重大灾难破坏数据。

声誉

您的最终考虑应是提供商的 声誉。几乎任何 云服务 提供商会希望向您提供安全证书和统计信息。但是,即使尚未修补所有错误(即使是那些可能降低安全性的错误),软件行业也存在推动开发以实现销售的趋势。
与任何服务提供商一样,请查看公司兑现其承诺的声誉,建立长期关系的承诺以及出现问题时的处理方式。除了技术要求之外,您正在寻找一个强大的合作伙伴,因为最终,您自己的声誉取决于他们保护数据的能力。
 
为您的组织寻找安全的基于云的服务有时可能会令人生畏。现在您已经了解了一些重要的最佳做法 寻找您可以通过搜索轻松地进行 确保您的数据安全。如果您有兴趣了解有关我们如何为您的企业提供可信赖的外包会计服务的更多信息,请立即注册以进行咨询。
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