resources-hero-image.jpg

我们的博客

虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

新兴企业需要了解的有关就业税的知识

Employment-taxes-for-businesses.jpg

雇用您的第一位员工(或最终向创始人提供实际薪水)是业务中令人兴奋的一步。尽管许多企业对是否有能力聘用雇员进行了漫长而艰苦的思考,但他们可能没有意识到自己的就业税责任有多大。

如果您未正确扣留,请举报并付款 工资税,您的业务可能会面临被政府关闭的风险。当您准备好将第一位员工纳入工资表时,这就是您需要做的事情。

您需要征收什么就业税

雇主必须向其雇员收取所有联邦税和地方税,包括以下各项。

联邦所得税

根据每位员工的年化收入预扣联邦所得税。使用IRS预扣表来 确定要扣留多少.

社会保障和医疗保险税

雇主和雇员共同承担社会保障税和医疗保险税。您从员工的工资中预扣税款的一半,其余的则用您自己的资金支付。

采用 出版物15 确定确切的应付金额。

联邦失业税

您还必须支付 联邦失业税(FUTA) 用自己的资金。 2016年的税率是每名雇员工资中的前7,000美元的6%。

劳动者报酬

从技术上讲,工人补偿是一项保险计划,而不是税收,但您的付款通常与薪资挂钩。每个州都制定了工人赔偿法,因此 要求因州而异.

通常,您需要购买私人保险单,参加由国家资助的计划或证明您的企业具有自我保险的财务能力。

州所得税

州所得税预扣税类似于联邦所得税预扣税,但已缴纳并上报给州。例如,加利福尼亚州通过 就业发展部.

不论其家庭住址如何,均应向员工实际工作的州报告所得税。居住在另一州的雇员有责任在自己的州提交所得税申报表,并要求您退还您所在州的任何款项。

您从员工那里需要什么

雇用员工时,您必须 收集完整的IRS W-4表。您所在的州可能还要求您收集类似的州所得税表格。

W-4会告诉您雇员的婚姻状况,预扣津贴的数量,以及他们是否要求其他预扣。在计算每个薪水的预扣额时使用此信息。

如果员工的工资发生变化,则不需要新的W-4。重新计算扣缴额时,请使用原始W-4上的信息。

员工有责任通过提供经修订的W-4来通知您津贴,婚姻状况或预扣税的任何变化。您必须在收到完整表格后的30天内调整其预扣税。

扣缴的就业税怎么办

你必须 保留预扣的联邦就业税 使用电子联邦税收支付系统。如果您在前四个季度的纳税义务不超过$ 50,000,请每月​​存入一次。如果您的纳税义务更大,则每半周存入一次。

您还必须每季度提交一次 941表格 详细说明您代扣的所得税,社会保障,医疗保险和FUTA税。如果您使用在线簿记服务,则应该能够快速生成报告,以便您轻松填写此表格。

如果您为一个或多个州代扣代缴税款,则每个州的处理程序都相似。 Using a professional 工资服务公司 与外包簿记服务结合使用,可以减轻您在所有此类记录保存和处理过程中处于正确位置的负担。

免费簿记指南和文章

*此博客文章不是税收或法律建议。请咨询您的注册会计师或税务律师,以查明您的企业负责支付哪些税款。

 

退出策略调整
新的号召性用语
新的号召性用语
新的号召性用语

订阅电子邮件更新

主题

查看全部

10标志您的企业已准备好外包会计服务

 下载