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虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

外包会计信息中的安全问题

技术创新首席财务官离不开

数据安全性是企业将会计服务外包的首要考虑因素。数据泄露事件继续以令人不安的速度发生,损害了高价值目标以及中小型企业的利益。这种环境可能令人担忧,尤其是当您在外包给以下公司时要交出公司的财务信息时 第三方簿记服务。无论您当前是外包会计服务的客户,还是正在寻找新关系的客户,都可以考虑采用几种策略来保护公司的数据。

审计 您的内部安全控制

安全始于您自己的后院。检查您的数据生成,收集和存储系统,以解决潜在的泄漏。这些泄漏可能以对访问权限的控制不充分的形式出现,有太多员工仅仅因为他们属于部门,而无法随意控制机密或敏感信息。在某些情况下,可能会授予供应商或业务合作伙伴对与您的公司的交易关系关系不大的记录的访问权限。

小型企业会计实务 在保护数据安全方面可能会因为一个错误的观念而认为它是公司太小而不适合进行恶意黑客攻击。请注意,在大多数数据泄露中,黑客会追捕个人信息,例如社会保险号,银行帐号和密码,所有这些都是您的会计文件中包含的人口统计信息 员工,高管以及您的客户。

仅收集您实际需要的信息,以改善记录管理和根据需要改进检索。当您将会计服务外包给专业服务提供商时,具有逻辑和流程驱动的数据整理系统对于确保生产关系至关重要。使用数据库监视网关和防火墙可防止在内部和外部滥用特权和利用系统漏洞。

研究承包商的安全实践

不足以确保 簿记服务 您正在考虑从未成为数据泄露目标。您需要找出最好的相关文档和书面证明,以了解有关公司的物理安全性,数据管理和记录处置做法的所有信息。

这是一个三管齐下的策略:

1.安全性 用于物理设施或远程访问位置
必须保护对所有数据的访问点。这包括限制远程访问设置,管理数据进入和退出点以及创建用户级别权限以限制访问。外包可能会最大程度地减少对纸质数据的依赖,并减少打印数据的脆弱性,但是基于云的系统和远程访问的安全性必须放在首位。

2.员工
会计服务公司应 支持遵守客户端安全性并能够 向员工解释严格的筛选和招聘流程,尤其是那些有权访问您文件的员工。员工应接受广泛的背景检查,并应定期接受检查,以确保符合法规和要求。此外,应就与​​数据安全相关的最新策略和技术对每个人进行培训和再培训。

3.计算机网络与系统
数据服务器必须位于安全的设施中,并具有适当的活动监视系统。每台计算机和关键过程都必须经过几层用户身份验证,并且必须禁用所有外部存储门户(包括USB,DVD和CD驱动器),以防止未经授权就下载客户端数据。数据传输系统必须使用128位加密或与银行和信用卡公司当前使用的系统相当的某种加密方式。最重要的是,如果计划外的中断,承包商必须制定数据恢复计划。

 

外包解决方案

说到这是一个勇敢的新世界 技术驱动的流程。 许多初创公司在竞争激烈的环境中蓬勃发展,因为他们找到了一种最大化收益的方法 提升业务效率并提高盈利能力的策略。会计技术就是其中之一,因为它对业务运营至关重要,但是很容易将其外包给可以确保信息机密性和关键数据安全性的专业组织,因此您可以专注于核心业务。
 
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