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虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

小型企业会计:接受在线支付

接受在线账单支付我们为能够为广大客户服务而感到自豪,从刚开始稳固立足点的中小型企业到将迅速实现盈利的客户。因此,我们习惯于 小型企业会计 业务发展各个阶段的问题。从财务预测是否表明一项重大商业投资是为了质疑是否要租赁还是购买到如何处理迫在眉睫的财务事件,我们的簿记员和控制人都具有丰富的经验,可以为中小型企业所有者提供“未知”的水域。

对于我们的某些早期客户来说,进入在线账单支付世界可能是一个令人生畏的过程。在做出这样的决定之前,必须考虑以下问题:是否完全接受在线支付,自动功能是否将提高效率以及新系统是否将难以学习或监控。对您来说幸运的是,我们已经在这个街区待了几次。

我的公司应该接受在线支付吗?

许多企业会让您相信,决定接受在线支付基本上是“轻而易举”的事情。在很多方面,这都是事实。毕竟,您能够建立易于跟踪的数字纸迹,以生成,发送和跟进发票。在“纸质”上,它比在我们可以想到的几乎所有比较中管理纸质发票都更好。

为什么这甚至是一个问题?

好吧,因为有一种通过在线方法来自动化和简化账单支付的理论(我们的最爱包括Bill.com和QuickBooks),然后才真正开始。如果您的接收信息的帐户不符合标准,您的记录无处不在,您的帐簿没有任何意义,并且您的发票没有经过明确的流程,那么您可能会选择一个相当大的项目。但是,即使听起来像您,这是否也突然意味着您不希望在线支付账单?

当然不是。

清理应收帐款

清理应收账款对于成功实现自动化和启用在线账单支付至关重要。您可以继续进行,仅允许在线支付当前发票,而无需进行后勤工作,但是您的数据只能像设置的那样好。如果您希望能够创建应收账款账龄报告,跟进未付发票,评估利息和罚款-或只是拥有清晰的财务状况快照,则需要在打开在线账单之前清理应收账款付款功能。

检查您的集成

您是否已在CRM中建立了一些发票或付款数据,并在其中建立了会计文件?您的系统是否互相通话?如果他们不这样做,那么您将不会再引入其他系统来做任何记账工作。花些时间来确保您的系统运行良好,并且您的数据可以跨平台同步。入门可能需要更多时间,但最终可以为您节省大量时间。

仔细检查您的利润率

接受在线账单付款需要支付一定的价格,即商家服务费。它们通常可以免税,这有助于减轻负担,但是您仍然必须将它们计入总体预算中。当然,如果您可以减少专门用于生成发票和追踪滞纳金的工时,那么最终很可能会减少总体费用。

2014年应收帐款

最后,这是一个很大的问题,接受在线账单支付可能只是您进入游戏所需要的。随着整个现代世界朝着自动化,在线连接和基于云的支持的方向发展,从长远来看,上述操作可能最终使您付出代价。毕竟,您的客户有一定的期望,他们经常超越您的基本产品和服务。在线账单支付提供了许多与客户服务相关的功能,其中最重要的是便利和便捷。

如果您仍然对是否接受在线账单付款或如何放置使它们正常运行所需的系统存有疑问,我们的 会计专业人士 可以帮助您起床并跑步。今天就安排免费咨询。

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