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虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

改善现金流量和收款的智能工具

会计数据转化为业务活动

没有足够的现金流入,任何企业都无法长期运营。如果一家无法盈利的公司无法收集到足够的现金来为运营提供资金,那它也会挣扎。如果收款速度太慢,则有一些很棒的工具可以帮助您改善流程。当您的企业面临这一挑战时,外部专家可以帮助您解决这一关键问题。

了解营运资金

营运资金解决现金流量和流动性需要广义地定义为流动资产减去流动负债。在这种情况下,“当前”是指12个月或更短的时间。流动资产包括现金和您希望在12个月内转换为现金的任何资产。库存和应收账款是可以作为现金来源的两种流动资产。你收集 应收账款 产生现金并出售库存以收集现金。

您需要多少现金?

如果您需要一个更快地收集应收款的系统,多少现金就足够了?您每周或每月需要多少现金来开展业务?该问题的答案将是给定时间段内的收集目标。

技术可以帮助您快速找到现金需求。这样的 文章 解释说,Expensify是一款移动应用程序,可帮助业务流程并远程支付费用。该应用程序将存储您的费用支付历史记录。如果您需要快速估算公司的支出,则可以检查Expensify活动。

如果您发现难以估算现金需求,则可以 外包控制器服务 可以帮助您预测所需的现金流量。该公司还可以帮助您确定现金需求,并制定计划以更快地收取现金。

实施您的收款计划

假设鲍勃的商业水暖业务每周需要30,000美元才能运营。鲍勃(Bob)的外包控制器可帮助他进行此计算。他意识到下一步是实施现金收集计划。

在线速成书 会计软件提供各种报告,以跟踪您的现金收款进度。例如,账龄为期的应收帐款报告将根据每张发票的日期将应收帐款分组在一起。该报告提供了有关应收帐款收取速度的快速快照。

缺乏人力可以阻止企业产生更多的现金流量和利润,如 本文。在这种情况下,外包控制器将建立一个系统,以每周生成和查看应收帐款账龄报告。财务负责人与公司管理层坐下来,并记录正式的收账政策。这家水暖公司使用新政策跟进了违法客户。将这项工作外包可以帮助企业更快地收集现金。

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