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改善预算的10种方法& Forecasting

改善预算的10种方法

预算和预测使企业能够准确地为其会计年度进行计划。以下是改善这些流程以创建满足您企业财务目标的战略计划的10种方法。

1.保持预算和预测的灵活性

严格的预测和预算不是很有用。事情随着一年的发展而变化,您需要能够将这些变化以及它们如何影响您的业务考虑在内。继续根据几个月前做出的最佳猜测做出决策可能会导致错误且代价高昂的决策。此外,根据过时的信息使员工遵守指标会适得其反,令人沮丧。在预算和预测中增加灵活性,可以提高业务准确性和结果。

2.实施滚动预测和预算

您可以根据当前结果而不是经理几个月前可能会发生的结果来更新滚动预测和预算。通过此过程,可以对下一个季度而不是整个年度进行预测。每个季度的预测范围都会更广,因为它们也会再次更新。滚动预测使您可以更好地使预算与既定计划保持一致,同时提高预测的准确性。

3.计划预算

制定适当的计划并将预算纳入其中。计划预算“要求支出决策是基于实际收入,而不是基于此类支出可能(或可能不会)带来的机会。”计划中的预算不会使您花费更多精力并在以后处理它,而是迫使您应对任何支出对业务的潜在影响。实施这种处理预算的方法对于解决不属于原始预算的机会确实很有帮助。

4.尽早沟通

由于预测和预算会影响业务的各个方面,因此您希望在整个过程中与所有部门保持开放的沟通渠道,以帮助最大程度地减少问题并确保公司的运营策略与组织策略保持一致。

5.参与整个团队

预算和预测应该是团队的工作,这样部门和单位才能更清楚地了解其需求。与财务部门的人员一样,动员各个部门的人员也可以为您提供进行准确预测和设置实际预算所需的数据。此外,通过使用整个团队,您可以对自己的业务现在和将来可能有多种看法。

6.明确目标

预测的目的是预测公司的财务前景。预测有助于您制定业务决策并在实施前了解其影响。如果您不清楚公司的总体目标,那么您准确预测自己的能力 企业的财务未来 步履蹒跚。因此,您应该对推动预测预测的因素有清楚的了解;否则,它们只是基于公司目标的随机猜测。

7.规划各种方案

您不能为所有事情做任何计划,但是您可以对可能影响初始预测和预算的一些障碍有所了解。查看可能对您的公司产生负面影响的外部市场和经济趋势。滚动预测有助于及时掌握可能对您的业务造成严重影响的任何变化(无论是负面还是正面的变化)。滚动预测还允许您根据提供的任何新数据根据需要进行调整,因此所有决策都基于当前的情况,而不是前一年的情况。

8.追踪一切

在对下一个财政年度进行预算和预测时,需要考虑所有因素,无论是竞争对手的潜在收购还是仅仅是办公用品的收购。不要低估看似微小细节的重要性及其影响公司财务状况的能力。一旦有了预算,就可以进行预测,以预测可能发生的许多潜在情况。密切关注市场趋势,客户行为以及最终确定业务预测时的竞争状况。

9.包括利润和现金流量目标

作者吉恩·西西里亚诺(Gene Siciliano)说:“每个预算都应有 利润目标和现金流量 目标是因为这两个底线指标非常不同,并且需要不同的注意力来控制它们。”如果您不跟踪业务的这两个重要指标,预算将多么有用和准确?避免错过财务目标,为现金和利润流设定切实可行的目标。

10.放开Excel

不要依靠Excel或其他电子表格软件来做预算和预测。规划软件可以大大简化该过程,并减少耗时。基于云的系统已迅速成为所有财务领域的标准,而不仅仅是 簿记服务。实施后,与手动选项相比,它们可以提供更大的灵活性以及更好的安全性和成本节省。它们使您可以快速生成准确的预测和预算,并且错误最少。

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