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让客户按时付款的5条提示

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对于服务的客户,我们通常与行业无关,但是我们认为来自专业服务行业的客户占很大一部分。因此,我们开发了 对专业服务行业人员经常遇到的特定问题的深刻理解,例如客户的付款周期。从延迟付款到不付款,我们知道让客户付款是服务行业的一个特殊痛点。

例如,您到达项目的结尾,发送发票,然后等待。几周过去了,您的工作仍然没有任何显示。延迟客户付款远不止您公司的付款 会计-它们也会给您的业务造成重大的稳定性问题。企业家报告 82% 小型和初创企业失败的原因是 现金流量管理。使用以下五个技巧可以按时处理发票。

建立确切的付款条件

有时您的客户对付款条件做出错误的假设。他们可能会认为您的净收入为30,或者需要在特定日期(例如每月的1号和15号)付款。

添加合同部分说明 支付方式,截止日期和其他相关详细信息。当您与客户一起处理此表单时,请确定他们是否需要特定的发票格式或使用内部系统进行提交。

奖励提前付款和按时付款

通过为提前付款和快速付款提供折扣,为您的客户提供一个密切关注您发票的理由。这种经济激励措施对您的客户采取了一种鼓舞人心的方法,而不是因为迟到而惩罚他们。虽然您确实想为错过的账单截止日期设定利率,但首先要强调积极的选择。您的企业可以为任何提早付款提供设定的折扣百分比,例如5%。另一种选择是使用滑动折扣比例,该比例折扣从高折扣开始,然后随着您接近发票到期日期而逐渐降低。
CFO.com的报告 许多公司使用较长的付款条件作为管理自己的现金流的首选方法,这使您的业务陷入困境,并可能导致长期拖欠。增加一笔可观的利息费用,使公司三思而后行,忽略其应收帐款。有时,即使是这种不利因素也不足以让您付款。准备使用托收公司或上法庭进行判决。
 

提供定期付款选项

您是否与客户长期合作?使用定期付款选项,这样您俩都可以专注于项目而不用担心帐单日期。如果您每个月提供相同的服务,则可以轻松进行此设置。

如果您每个月的付款不同,则可能会遇到一些困难。您的客户可能不介意在不进行人工检查的情况下自动支付这些费用。如果他们这样做,请为定期发票设置基本金额,并在添加任何费用之前向客户显示任何其他费用。

自动化发票流程

有时您没有收到付款,因为您忘记了发送发票。完成项目或交付产品后,请使用系统自动发送帐单。您可以安排付款提醒电子邮件,这样您就不必四处追寻永久滞纳金的公司了。 外包会计和簿记服务 是保持您的应付账款和应收账款之上的另一种有价值的选择。

直接在发票中添加付款链接

客户可能打算立即付款,但是他们需要打开另一个程序或浏览器选项卡,登录到他们的帐户,然后汇款。他们可能会被拉离计算机,并且会话超时时间才回来。客户不想重复所有步骤,因此他们将其保留到第二天。当您对失败的结果感到沮丧时,这种情况还会发生几次。

如果您的帐单系统支持它,则将付款链接或按钮直接集成到帐单中。您的客户只需点击一下就可以付钱给您完成出色的工作,从而减少了因分散注意力而使他们无法完成当前任务的机会。您越容易执行此过程,就越好。

在理想的情况下,发票一旦落在客户的办公桌上就可以得到付款。实际上,您可以伸出援助之手 现金流量强劲。将这些策略纳入您当前的付款程序中,以保持与客户的牢固关系并降低财务压力。

想知道您是否遇到任何重大会计问题?查看我们有关簿记最大的7个问题的指南。

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