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您可能犯的10大薪资错误

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您是否将发给员工的礼品卡算作现金付款?是否有一个系统可以在员工多付时轻松退还税款?在收到W-9表格之前,将供应商付款视为工资单吗?如果不这样做,您可能会受到国税局的严重罚款。避免小企业主往往犯的这10个常见的工资和簿记错误。

1.未能正确签发1099表

表格1099 应该发给向您的企业提供600美元以上服务的独立承包商和供应商。不这样做可能会导致严厉的处罚。

2.将员工分类为独立承包商

您的工人通常要么 独立承包商 或员工。选择正确的分类至关重要。涉及不同的表格(1099与W-2),某些工人可能需要预扣税款。

3.忽略供应商付款的预扣款

如果公司在获得W-9表格(要求提供纳税人识别号和证明)之前向供应商付款,则可能要支付28%的预扣税款。

4.从应报工资中错误地排除了费用报销

是否正确排除支出报销取决于一个负责的计划,其中只有在有业务联系时才报销支出;其他报销必须包括在应税工资中。

5,尝试独自一人

试图自己处理薪资问题的小企业主往往会承受更大的压力,并且可能犯下代价高昂的错误。

6.不及时缴纳预扣税

预扣税应每半周或每月存入一次;但是,有些金额需要在下一个工作日支付押金。未能正确存款会导致滞纳金,罚款和利息费用的百分之二到百分之十五。

7.不包括行政收入的无条件递延补偿

高管薪酬可能需要缴纳消费税。如果忽略了这一点,则有一个救济计划,但只有某些疏忽才有资格。

8.从员工收入中扣除差旅和通勤

在许多情况下,通勤和 旅行费用 不视为雇员的应税收入。但是,一些特殊情况,例如延长短期任务的差旅费,可能需要缴纳所得税。

9.不包括奖品,礼品卡和奖励的公平市场价值在员工收入总额中

大多数裁决被视为应纳税附带福利。礼品卡被认为是现金,应包含在应税工资中。

10.不包括适当的附加福利价值

应课税的附带福利可以包括公司的汽车,乡村俱乐部会费,配偶旅行和住房福利。由于多种评估方法,可能难以正确计算附带福利价值。

不要成为不必要付款的受害者,并且 国税局的处罚。与专业的簿记服务合作,处理您的企业薪资税问题和报告。

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