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跟踪员工时间–为什么以及如何?

作者: 比尔·格伯
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为什么要跟踪员工时间会计部门

跟踪员工时间并不总是微管理或不信任的代名词,尽管使员工对完成任务所花费的时间负责通常会有所不同,尤其是在服务很大程度上取决于交付时间的企业中。那么,雇主应考虑使用什么原因来跟踪员工的工作时间呢?

衡量生产力和能力

除了跟踪出勤和缺勤情况外,自动时间表还有助于根据完成给定任务所花费的实际时间来衡量员工的生产率和效率。完成一项任务所花费的时间可以归因于实践中的困难,缺乏技能,指令含糊不清或许多其他原因,所有这些都表明在工作场所有改进的机会。习惯上的落后者可能会给企业带来巨大的财务负担,并且常常需要专心致志。时间表数据可以为管理者指出可以集中精力提高效率的地方。

准确的客户账单

对于按小时计费的工作,跟踪客户项目上实际花费的小时数对于确保补偿所有辛勤工作非常重要。自动化员工 时间跟踪 确保记录的数据可用于外包会计和外包簿记功能,从而使工作可见且可追溯。

有效的项目/任务管理

必须每天更新时间表数据,以确保工作按计划进行。 追踪时间 有助于清晰呈现给定项目中正在进行的工作,从而更容易有效地跟踪和管理项目或任务。对于现场员工或管理多个工作的员工,自动时间跟踪系统为移动时间跟踪和实时同步提供了独特的优势。 

自律与专注

即使是最有献身精神的员工,在执行多任务处理时也会失去重点。与待办事项清单和干扰物交织在一起,很难准确地跟踪进度。跟踪工作时间而不是每天结束时的时间可能值得评估自己的进度和延误的原因。它还可以帮助工人考虑更好的选择方案,确定关键任务的优先级,主动提出帮助请求或提醒老年人注意可能出现的问题。

有趣的是 监控 员工的工作习惯可以帮助识别和应对任何内部威胁。跟踪时间也有助于此过程。

如何有效地跟踪时间?

对于按小时支付工资的小型企业,首要任务是确保员工按其实际工作时间获得报酬。有监督的手动报告过程,Excel电子表格或自动刷卡就足够了。

对于希望整合员工出勤,时间表数据和薪资处理的中小型企业, 合适的时间跟踪软件 可以是更可靠和有效的替代方案。项目管理软件 时间跟踪功能 对处理客户项目的公司也很有价值。

结论

无论公司是雇用簿记员来跟踪财务记录还是使用外部会计服务或簿记服务,跟踪员工的时间都可以帮助提高业务运营的成本效益。自动化时间表可以是一项宝贵的业务投资-只需确保与您当前的会计系统正确集成即可。

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