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虚拟会计和簿记服务领导者的思想领导力

帮助您的员工(和您自己)跟上数字化转型的方法

帮助自己和员工保持技术进步的方法

快速变化的技术已成为当今企业领导者承受的最大压力之一。但是,要在现代企业中竞争,您必须跟上。为了从当前拥有的技术中获得最大的收益,并保持有关创新的最新信息,以便及时做出有根据的受教育的购买决定,您必须保持对升级和新技术的意识。

挑战是要尽可能系统地,尽可能简单地跟上不断变化的技术。幸运的是,可以使用您已经可以轻松访问的资源来完成此操作。以下是一些简单的方法 有效整合技术 认识到您的公司。有了系统之后,用于保持市场领先地位的技术更新的时间将占该时间投资业务价值的很小一部分。

确定您公司的需求

您需要技术来满足法律合规性和其他要求。您需要技术来实现强大的内部控制目标。您可以通过持续投资强大的技术来捕获大数据。您的企业越来越多地通过CRM运作。甚至许多,大多数甚至所有您最基本的公司设施都可以通过高科技系统进行控制。

不断变化的挑战可能会帮助或阻碍您朝着主要业务目标迈进,这使复杂的挑战变得越来越复杂,包括技术选项菜单,软件即服务(SaaS)选项中不断增加的创新,甚至基础架构即服务(IaaS),以及其他基于云的托管替代方案。而且,当然,越来越多的想象力越来越多的网络安全威胁。

评估您的资源

认识到您可以使用的许多资源,并按照与您的需求相关的顺序对它们进行排名。这些资源包括普通资源:网站,电视技术节目,报纸,贸易杂志,书籍,正规培训课程,在线视频,专业员工,知识渊博的个人熟人,等等。

与任何研究过程一样,您只需利用一些资源。并且,您将保留其他内容以供将来参考。如果您实施了一项策略,使您的技术培训只占您日常或每周例行工作的一小部分,那么您应该发现,平均每天只需几分钟即可保持强大的技术意识。

致力于高层管理人员的技术意识

拥抱数字时代的新工作方式必须从头开始。管理层必须制定一项领导力发展计划,通过利用数字时代不断发展的技术创新,为公司高管提供公司发展所需的知识和观点。

  • 高层管理人员应参与使他们能够为公司制定数字化行动计划的计划。
  • 高管应培养行为模型,以帮助其团队拥抱:
    • 准备试验
    • 对公司内部和公司之间的教育合作开放
    • 允许更多的自治团队。
    • 这样的意识培养培养了接受持续的技术变革的高层管理人员榜样。
  • 通过频繁地自己测试和使用新的数字平台(例如Facebook帖子,Instagram叙述,视频等),为员工,供应商和代理商实现新的范例。
  • 熟悉SEO,电子商务技术和其他分发工具,以更深入地了解推动自己和其他市场销售的消费者习惯。
  • 利用用户数据研究和其他强大的新工具(例如行程映射,社交媒体收听等)来积极指导数字化转型。

投资于团队持续学习

数字化转型不仅仅是技术。它还与管理层与员工的沟通,组织和提高技能的方式有关。这些是公司必须妥善管理的基本活动,以便在永续技术更新的新环境中受益。

随着整个行业技术变化的不断增加,现在必须将持续学习纳入每个组织(包括非“技术”公司)的日常工作中。

  • 投资经常进行的,定期安排的员工技能提升活动,其形式应与对他们时间的其他需求相一致。
  • 目标技能应包括在各个市场中最实用的技能,例如数字媒体分配,搜索引擎优化,社交平台,数字分析等。
  • 采用激励措施,游戏风格的学习模型,领导力沟通和其他激励性活动来推动公司的发展 升级程序的完成率。

进一步培养员工的敏捷性

技术和消费者需求的变化速度快于传统业务计划可以使团队随时满足的速度。团队敏捷性是对公司在数字化转型中成功的潜力的考验。员工必须 有能力并准备以不断的步伐前进。

推动这一转变的最好方法是建立一套切实可行的日常活动和行为,使员工能够迅速采取行动。建议每周七天对数字资产进行持续监控,包括在自有站点,社交媒体渠道和客户站点上。实施实时仪表板和增加报告频率可以帮助团队及时了解消费者活动和行为的变化。

投资设计“员工体验”

公司可以提高团队绩效以跟上步伐的一个例子是美国一些领先的公司应用通过用户体验计划获得的经验教训,以重组其员工体验管理。这种前瞻性的方法旨在更有效地吸引和保留关键人才。为了成功,这个概念必然涉及拥抱更多的开放性,并为员工的工作模式提供更大的流动性,其中许多角色正在不断发展。

采取此类举措以更好地了解员工动机的公司正在使用渐进式工具,例如用户研究,旅程图和角色发展。目的是根据主要的工作里程碑,转变员工在公司工作的经验。

而且,通过更深入地了解整个公司所扮演的角色,诸如工作影子计划之类的计划被用于增强员工对公司的了解。而且,该计划还可以提高员工的整体流动性。在技​​术不断变化的商业环境中,这两者都是至关重要的资产,在这种环境中,组织结构经常发生变化。

财务数据管理中的数据安全更改

快速应对和适应即将到来的技术要求方面的部门特定压力的一个有力例证是CFO当前面临的新数据安全更改。当然,这是财务职能必须以理想效率进行管理的现有技术的数量和范围之外。

整个 财务会计部 应该具有与员工角色要求相符的IT技能,例如,诸如Access数据库配置,Excel宏,企业资源计划(ERP)应用程序,数据挖掘工具,诸如Oracle Hyperion和IBM Cognos之类的商业智能应用程序之类的技能,以及用于一般会计的软件,例如Intuit QuickBooks,数据安全平台,Microsoft Dynamics CRM实施等。

为减轻风险和最大程度地提高公司知识在技术变化之前的利益而建议的部门流程如下。这些功能可以在公司部门之间进行调整和更广泛地采用,它们的功能截然不同,但在保持对及时升级和替换数字系统的控制方面有相似的需求,包括:

  • 招聘具有丰富技术知识的财务团队成员。
  • 鼓励IT员工与值得信赖的外部技术专家之间的互动。
  • 从技术如何影响企业的财务功能及其整体运营方面了解技术。
  • 随时了解新技术的选择。
  • 与您的内部IT团队和外部SME保持紧密联系,以保持对与技术相关的问题和风险(​​可能很快出现)的持续评估。
  • 运行发布频繁的软件更新的RSS feed。
  • 加入技术用户组,并参与有关特定技术的问题和解决方案的讨论。
  • 与使用相同技术的公司的其他CFO合作。他们有时更精通于作为供应商的用户问题。

如果您对财务数据管理有疑问,并且对外包会计感兴趣,请立即联系我们以获取更多信息!

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