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什么是清洁财务,您如何获取它们?

我们经常听到潜在客户来找我们解释他们需要清洁财务。有趣的是,这不是一个技术术语,但是它的使用范围如此之广,以至于似乎经常如此。因此,我们与AccountingDepartment.com的高级执行总监Jennie Hoffman进行了座谈,讨论了她认为客户说清算财务时的真正含义,以及他们实际上应要求的内容。

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珍妮·霍夫曼: “我不确定“ Clean Financials”一词的来源或客户将其解释为什么意思。我怀疑银行家会告诉他们他们需要清洁的财务状况,或者他们的税务准备人员建议他们寻求帮助,以便拥有清洁的财务状况来准备纳税申报单。”

“最终,对于清洁财务的确切定义缺乏明确性,这可能使许多外包会计公司有机会说他们提供清洁财务,而实际上他们却没有提供。”

“对我们而言,干净的财务状况意味着很多事情。”
  • “对我们来说,干净=准确。在正确的日期,正确的金额中以正确的金额正确记录交易。”
  • “而且,干净=一致。我们正在将相同的交易记录到相同的帐户中。您会发现所有已付租金的租金付款。咖啡供应商的所有付款都发送到同一帐户。等等。”
  • “以及干净=专业外观。在提供给客户之前,我们将对内部财务进行内部审查,不仅包括内容,而且还包括外观。报告标题说明了报告,页面易于查看,等等。”
  • “最后,清洁=及时提供!我们努力在月底结束后尽快向管理层提供财务报告。我们每个月都会进行一次强制关闭,每次关闭后都将文件锁定。”

“不幸的是,并非所有会计服务的创建都是平等的,因此,除非您指定准确,一致,专业和及时,否则您可能会认为这就是您所要获得的,但这实际上取决于您的会计合作伙伴的酌处权和解释权。 。事先就您的期望和可交付成果进行清晰的沟通,通常可以帮助确保您确实获得了所需的清洁财务信息。”

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