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小企业主需要了解的资产负债表

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许多小型企业每年都会可靠地生成一套财务报表,列出资产和负债,收入和支出,现金流量和股东权益。通常,外包簿记服务会准备这些报告,但是这些文件很快就被企业领导者遗忘,因为他们专注于公司运营的日常挑战-尤其是因为这些文件在税务准备和其他小型企业报告中很少需要。

但是,将这些数据放在一边是一个严重的错误,可能会使小型企业瘫痪。成功的公司始终将财务报表放在首位,并着眼于当前和未来制定其短期和长期战略计划 资产负债表数字.

洞察财务健康

资产负债表 主要用于获得对公司财务状况的理解和见解。这些声明详细说明了公司的资产,负债和股东权益,提供了整体财务状况的整体视角,尤其是拥有的资产与所欠的资产。

此视图与损益表上提供的信息有很大不同,因为损益表显示为时间快照。它显示了已获得的收入和已支付的费用,但是对所欠款项没有可见性。对损益表的过度依赖可能导致灾难性的支出策略,最终使现金流瘫痪。

例如,在大笔交易之后,收入数字非常可观。但是,供应商发票尚未处理。由此产生的印象是该企业的财务状况良好。损益表未显示的是在接下来的几周内应付给供应商的款项很大。如果管理人员依靠损益表做出重大财务决策,他们会发现账单到期时业务做空。

损益表可以帮助您查看已经发生的交易,但是资产负债表可以清晰显示整体财务状况。这提供了一个机会,尽早发现潜在问题,以便适当地制定业务计划。

财务状况的详细视图

经常更新资产负债表可以使公司的净资产保持领先地位。这个数字对于评估经理和投资者的业务状况至关重要。此外,随着时间的流逝,资产负债表数据的比较说明了业务领导者的有效性。

例如,比较 应付账款 资产负债表中的应收帐款数据在很长一段时间内显示了从客户那里收款的商业习惯,以及按约定支付债权人的能力和可靠性。任何一个领域的问题都可能表明存在严重的问题。

另一个经常讨论的项目是资产负债表上注明的库存水平,特别是库存与其他资产的比率。当允许库存主导资产列时,小型企业就会遇到重大问题。例如,存储,维护和保险库存的额外费用,以及物品过时的损失可能性。

库存太少会带来一系列问题。满足客户要求的长时间延迟导致收入损失。随着时间的流逝,对库存水平的仔细监控为小企业主提供了优化该资产的机会。

资产负债表为其他潜在问题提供了预警。这些包括现金储备不足,这可能导致现金流问题。现金不足也表明该公司无法投资于发展业务。

预测未来需求

投资者将钱投入业务时会赌博。他们预测公司将来会盈利,从而为他们的初始投资带来回报。但是,精明的投资者不会盲目冒险。通过研究财务报表,包括资产负债表,他们能够对特定组织的未来做出合理准确的预测。

最成功的商业领袖使用这些相同的技术来了解公司即将面临的风险和机遇。通常,他们使用行之有效的公式从资产负债表上的信息中得出含义。某些 最有用的财务比率 包括以下这些:

  • 流动比率=流动资产÷流动负债:流动比率显示企业手头上是否有足够的现金来支付即将到期的票据。大多数企业领导人试图将这一比率保持在1.5或更高。
  • 债务权益比率=总负债÷股东权益:债务权益比率比较了商业投资者拥有的资产与欠企业外部债权人的债务。换句话说,债务权益比率说明了企业依靠债务进行经营的程度。理想情况下,该比率应尽可能低。
  • 营运资本=流动资产-流动负债:虽然在某些行业中期望营运资本为正数,但其他行业则希望在这方面看到营运资本为负。无论哪种方法适用于您的小型企业,资产负债表都允许您监视情况,并根据需要进行更正。

缺乏时间,专业知识或缺乏定期更新财务报表的企业,就不必错过收益。 外包记账服务 提供一种简单,经济高效的方式来刷新资产负债表数据,以最大程度地了解公司的财务状况。

您的企业能否在财务上更健康?找准我们的簿记专家,并安排一次咨询 today.

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