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您需要了解的内容:QuickBooks Online的最新更新

会计软件更新快速手册-2014

不可否认,管理企业的财务状况需要付出一定的努力。多亏了Intuit和QuickBooks Online,否则此艰巨的任务已由top简化了。 会计软件。应用于会计站点的最新更新涉及节省时间的修改。无论您是品牌的粉丝还是QuickBooks世界的新手,您都可能会从这些更改中受益。

友好的可用性和界面

该服务最基本的调整之一是新的键盘快捷键。现在,当您要关闭交易表格时,可以点击退出键。这将关闭所有费用页面或发票,以便您可以查看开始的屏幕。对资金栏进行细微调整可增加便利性,使您可以查看显示数据的明确时间范围。

其他更改包括视觉优化,可以简单地清理某些页面的外观。较大的图标,更突出的帮助按钮和细微的颜色变化可改善菜单的可见性。这些看似微小的细节使从一个任务到另一个任务的导航更加容易和直接,最终也节省了时间。

银行交易的可视性更高

在此版本的QuickBooks Online中,当您需要下载任何银行交易时,交易说明将直接复制到备注字段。您需要通过银行交易页面启用此功能。您根本不需要使用它,并且只能根据需要选择它。

点击交易页面上的齿轮图标后,将弹出复制银行交易说明的选项。选择它之后,交易描述将自动复制到备注字段。您不必每次都复制它们。借助此功能,您的银行交易将在多个报表上更加清晰可见,从而避免了混乱。

更轻松的费用管理

在较早版本的QuickBooks Online中,跟踪支出稍微有些混乱。现在,通过这些更新,您可以轻松查看与每笔费用相关的任何附件。费用列表中的一列显示每个显示的费用的附件数。按下数字将显示附件列表,供您打开或下载。

您需要通过费用交易页面上的齿轮图标启用费用列表附件功能。通过选择此选项,您可以快速扫描每笔交易的附件数量,只需轻按一下即可访问所需的附件。您可以更好地控制支出,并且在将收据与交易进行匹配时将不再有猜谜游戏。

更快的收款方式

发送发票和等待入金可能会令人生厌,尤其是当您与各种客户进行多次交易时。 QuickBooks Online的新更新使处理重复发票的事情变得更加轻松。现在,您可以使用方便且易于识别的按钮,为客户提供通过信用卡或银行转帐立即在线付款的选项。

您可以通过点击提供的链接在定期发票页面上启用此选项。在您发送经常性发票并且客户通过此功能付款之后,您的工作就基本完成了。款项存入您的银行后,您会自动收到账簿的更新。除了在线付款选项之外,您还会注意到定期发票页面上的细微变化。本质上,布局看起来更友好。

更好的组织

尽管Intuit已经提供了相当不错的结构设计,但其中一些新的增强功能不仅加快了基本流程,而且有助于保持组织感。一个主要示例是在批处理操作窗口中。当您批量更新银行交易时,可以在同一窗口中编辑收款人的姓名。这个简单的修复方法意味着您可以体验到更流畅的过程,同时减少混乱。

您不仅可以多次更新收款人,还可以一次打印50张发票。如果您需要使任何发票无效,则可以在销售交易页面上轻松查看该无效的详细信息。另一个小而有用的修改涉及编辑客户的地址。现在,您将看到常规交易和定期交易中的更改。跟踪子客户也比以往任何时候都容易。

此服务的重组和丰富版本使您可以在更短的时间内完成大量的任务。这些更改似乎更多是关于可用性而不是性能,但是从长远来看,次要细节可能会产生重大影响。每次更新为希望随时了解其财务状况的小型企业所有者提供了更大的灵活性。

对于许多小型企业而言,掌握会计和簿记软件可能是压倒性的。如果您想跟上QuickBooks或任何簿记需求,我们的专家将为您提供帮助!

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