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云会计关注点:保护财务数据

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在2014年,您可能听说过大规模数据安全漏洞,其中12亿个(是,十亿个)电子邮件地址和密码组合被俄罗斯黑客窃取。根据 纽约时报 这是已知的最大的Internet失窃凭据集合,这意味着很可能会影响您或您认识的人。作为黑客攻击的一部分,至少发现了420,000个网站,包括家喻户晓的名字-这意味着从大学生到妈妈的博客作者再到小企业主,每个人都有遭受欺诈和盗窃的风险。

更改密码的过程从烦人到可怕

对于我们这些将信息存储在云中的人(每天都在增加),他们的担忧已从简单的烦恼(“需要再次更改我的Staples密码!”)到令人不安的恐怖(“我的财务数据在云中!有人阻止了他们!”)。随着更多客户转向 基于云的会计软件 为了管理从簿记和薪资到费用报告和时间跟踪的所有内容,我们知道云中漂浮着许多敏感数据,并且非常依赖 会计技术提供商 保护这些数据。

小型企业财务数据更容易受到攻击

小企业主特别容易受到此威胁,因为他们没有(也可能没有)内部防御外部威胁的能力。他们被迫依赖于提供安全性和保护的供应商-通常没有太多支持来检查和分析现有措施。但是,在涉及财务数据时,您永远都不能太安全或太参与现有的安全性。

为了确保您的 数据是安全的 (并确保安全!),我们汇总了创建安全ID和密码组合的最佳做法列表。让我们知道您是否还有其他密码保护策略,然后立即开始更新您的信息!

维护互联网证书的最佳做法


  • 为您的每次登录创建唯一的ID和密码组合。
  • 授权每个员工为每个唯一的应用程序或访问点创建唯一的ID和密码组合。
  • 确保您的电子邮件密码在所有其他密码中都是唯一的,并且每隔30天以及在发生任何违规时都会更改。
  • 如果可用,请使用两步验证过程,尤其是在保护电子邮件帐户安全方面。由于大多数软件程序都使用通过电子邮件重置密码的方式,因此,获得电子邮件帐户访问权是黑客瞬间接管所有帐户的最简便方法。
  • 在可用的地方使用OAuth流程,以允许第三方访问而无需在平台之间共享密码。
  • 跳过明显的密码组合(周年纪念日,儿童,宠物等),比以往更轻松地在线查找个人信息并猜测密码组合。
  • 保持软件,应用程序和操作系统为最新。每天都会发现错误并推出补丁程序-自动更新将帮助您保护自己。
  • 使您的安全软件保持最新。
  • 限制在不必要的站点上共享个人数据。您可能没有在所有站点上做出选择,尤其是在那些要求共享财务或法律信息的站点上,但是您可以跳过不相关站点上的生日。 Staples可能想给您发送生日折扣代码,但是假生日也可以,同时仍然保护您的个人信息免遭下一组黑客入侵其数据库。

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