常见会计问题

专家解答

对我们的在线簿记服务有会计疑问吗?请参阅下面的常见问题解答,或 联系我们 想要查询更多的信息。您也可以将您的问题通过电子邮件发送给 [email protected].




常见问题:外包您的簿记

问:什么是外包在线簿记服务?
一种。 AccountingDepartment.com利用互联网的力量为您提供在线簿记服务。该服务的技术术语是ASP或应用程序服务提供商。 AccountingDepartment.com使用ASP托管所有客户数据和QuickBooks财务会计软件,这些软件由服务提供商进行更新和维护。通过使用ASP的服务,您的公司可以在任何有Internet连接的地方体验24/7全天候访问安全网络服务器上的信息的便利。

问:为什么外包我的会计部门?
一种。 让专业人士去做。如果您像大多数企业主和首席执行官一样,则对公司提供的服务或产品感到非常自豪。您想将时间和精力集中在业务战略和目标上。将会计部门外包给专门的,技能娴熟的专业服务公司可以使您做到这一点。通过将您的会计外包到AccountingDepartment.com,您可以节省一天中的宝贵时间,降低运营成本并省心。

问:拥有外包会计部门如何帮助我管理业务?
一种。 通过外包您的会计职位,您的公司不必忍受招聘过程,也不必浪费宝贵的时间和金钱来培训簿记员,会计师或财务总监。如果您一直在自己进行簿记,那么您最终可以腾出时间专注于发展业务的其他方面。您不仅可以根据银行的现金余额做出明智的决定。

外包会计部门可为您的公司提供准确的财务数据,以便您确定哪些客户和/或产品最赚钱。您可以将更多时间集中在公司最成功的方面。这种功能使企业所有者真正精明地在正确的地方投资能源和资源。敞开大门,您可以执行对公司的财务成功最重要的任务。使用AccountingDepartment.com,您可以全天候控制和访问您的信息,同时我们执行所有簿记任务并更新您的会计记录。真正的两全其美。

问:如果书是由外部服务完成的,我不会失去控制吗?
一种。 简短的答案:不。实际上,您拥有更多的控制权,因为您可以随时获得准确的最新财务报表。您将有更多的时间和金钱来计划,而不仅仅是对业务事件做出反应。

问:我喜欢在这里有一个额外的员工来帮助其他事情。为什么要使用虚拟会计服务?
一种。 如果您需要某人煮咖啡并用其他小任务充实自己的一天,那就太好了。但是,请考虑一下:找到一个精通内外的QuickBooks的簿记员有多容易? (AccountingDepartment.com招聘流程)最重要的是为您维护书籍,这样您就不必担心簿记吗?您是否不厌倦寻找,雇用和培训声称拥有簿记知识但始终无法满足您不断增长的业务需求的完整会计服务的员工的整个过程所导致的问题循环不断出现?




常见问题解答:数据访问& 安全

问:如何访问我的会计资料?
一种。 AccountingDepartment.com是其自己的应用程序服务提供商(ASP),托管您的簿记软件和数据文件。任何时候,您都可以从任何可通过互联网访问的计算机上使用密码来访问您的会计记录。这与银行,病历保存人和IRS用于访问和处理信息的过程和技术相同。您的文件始终是最新的并且始终准确。您的数据是安全的,我们的服务器是可靠的,实时100%备份。

问:谁拥有我的数据?
一种。 使用如AccountingDepartment.com上使用的托管ASP,您拥有数据文件,并且如果您决定中断服务,则可以将它们下载回本地计算机。

问:谁控制钱并做出决定?
一种。 您对所有资金拥有100%的控制权,并且可以决定如何使用或投资。您可以决定向哪些个人和哪些供应商付款。我们提供了数据,但您批准了所有付款发票并签署了所有支票。

问:其他人可以访问我的数据吗?
一种。 未经您公司的明确许可,没有人可以访问您的数据。在安全措施方面,我们的ASP花费了很多精力。如果软件和硬件位于内部,AccountingDepartment.com可以提供比许多公司更高的安全性。您的数据将实时备份到安全的异地备份设施。此外,该设施的电源连接到备用发电机,以防止电源故障。我们办公室中有多少人拥有这种类型的系统和安全性?

采取了安全措施以确保您的信息受到保护。每个公司的数据均受密码保护。您创建自己的密码,因此没有人(甚至ASP员工)都无法看到或访问您的密码。当您的数据通过Internet传输时,它受到称为安全套接字层或SSL加密的技术的保护。 SSL可确保您的数据在解码之前就已到达您的位置。为了增加安全性,您的公司需要确保您的浏览器支持128位加密。此级别的加密是当前消费者Web浏览器支持的最高级别。确保您还使用了最新版本的Web浏览器,因为自上次升级以来可能已进行了增强。

问:安全性如何?
一种。 这是我们最喜欢的问题之一。现在,如果您像我们大多数人一样,则会计记录位于未锁定的文件柜中,或者更糟的是,位于某人的桌子上。这就是我们所说的不良安全性。 AccountingDepartment.com使用与主要银行相同的加密级别。您可以放心,只有您自己才拥有最重要的数据。




常见问题:需要软件

问:我可以使用什么软件?
一种。 AccountingDepartment.com与QuickBooks一起使用。在AccountingDepartment.com,我们自己托管您的会计文件。对于任何ASP,您仍必须购买所用软件的许可证。 ASP的链接已在您的系统上设置。然后,您可以从任何具有Internet连接的计算机上访问软件和数据。

 



常见问题:CPA /税收准备者

问:我必须离开目前的税务会计师吗?
一种。 当然不是。我们愿意消除您记账的麻烦。您的现任会计师将不胜感激,他或她可用来帮助您建立更多财富并发展业务的准确数据。但是,如果您愿意,我们很乐意与您谈谈提供商业和个人税务准备服务的事宜。 AccountingDepartment.com准备成为您所有财务需求的一站式解决方案。

问:我的会计师可以访问我的书吗?
一种。 只有获得您的明确许可!通过允许您的会计访问您的数据,您的会计可以在您还使用会计软件的同时查看或更改数据文件。这可以实现,而无需在会计处理数据时进行备份或停止使用系统。您可以继续工作而不会受到任何干扰。您的会计不再需要运行备份的闪存驱动器。仅此一项就可以节省大量时间和金钱。




常见问题:外包会计成本

问:费用是多少?
一种。 通过AccountingDepartment.com提供的虚拟会计服务具有成本竞争力,您会发现所获得的价值将比内部簿记员要多得多。您还可以节省招聘和培训成本,并且不再需要支付办公室空间,电话线,PTO或与内部记账员工相关的其他员工福利。最重要的是,您不必管理簿记员。 与我们联系以获取无风险的免费费用.

问:外包会计如何能为我的金钱提供更多价值?
一种。 我们是专家。会计和簿记是我们唯一的业务。我们将职责分配给最能完成任务的技术人员。我们不要求我们的员工从事他们不合格或不合格的工作。最后,我们为员工开发了系统和程序,并进行了培训 我们的员工在这些过程和方法中。如果出于任何原因您平常的AccountingDepartment.com簿记员不可用,那么另一人可以介入并立即满足您的需求。这使我们不像内部簿记员那样容易受到员工流失的影响。




常见问题:审核& Tax 服务

问:AccountingDepartment.com是否提供审计和税务服务?
一种。 我们的服务是全面的,可以通过我们的附属公司提供所有必需的联邦和州税务申报。但是,AccountingDepartment.com不会对您的财务报表执行审计,审查和汇总或提供意见。我们认为自己是贵公司的延伸,如果需要进行审核,则代表您努力为您和您的外部审核员提供帮助。

问:如何查找更多信息?
一种。 联系我们. 我们欢迎您有机会与您交谈,回答所有问题并制定出AccountingDepartment.com如何为您提供帮助的所有详细信息。如果看起来我们有正确的解决方案,那么请尝试我们的服务,并体验我们许多客户现在所享有的安心。