Free_Quote-Hero.jpg

管制员服务

在线业务服务节省时间和金钱

您的职员簿记员每周在水冷却器上度过几小时?吃午饭?当他们放弃费用报告时与同事嬉戏吗?

当您将簿记服务外包时,可以节省金钱和时间,企业主知道时间就是金钱。 
等一下,外包?这不是意味着要把工作转移到海外,而不是将您的业务收入留在美国以帮助其他美国人吗?那不是爱国吗?如果您不这么认为,那么您的客户是否会这样认为呢?

不必要。将任何服务外包,从外包会计服务到簿记和税金,仅意味着雇用不是W-2雇员,而是自由职业者或独立承包商的人。借助当今的技术,驻在美国的员工的在线商务服务已经很普遍并且正在迅速发展。

例如,如果您租用AccountingDepartment.com来提供日常和每月的簿记服务,您将获得一位驻扎在美国的,训练有素且经验丰富的簿记员,他恰巧在办公室外工作(通常是在自己家里) )。

这样可以节省您的费用: 

  • 办公空间
  • 公用事业和其他间接费用
  • 福利与保险

当您的簿记员在工作时,她确实在工作-可以在工作时间内通过电话,电子邮件和即时通讯程序为您提供服务。不要按时购物,也不要谈论昨晚谁在《与星共舞》中获胜。

 

快速发展业务的簿记服务

您的业​​务扩展了吗?一个内部簿记员还不够吗?还是您很难找到一个合格的人来为您的数百万美元的公司提供内部簿记服务?

小型企业服务公司可以为大型公司提供各种外包服务。如果您的公司处在快速增长的阶段,在线簿记服务可以帮助您跟上这一增长。

在线簿记服务提供哪些功能?在哪里可以找到好的?

在线簿记服务包括:

  • 记录供应商发票,付款和对帐单,以及采购订单,销售发票等
  • 在线付款或准备支票以供签名
  • 每周AP和AR报告
  • 准备电子表格以处理工资单
  • 资产负债表
  • 每月P&L ...还有更多

通过诸如AccountingDepartment.com之类的公司提供的在线簿记服务可以代替您内部的簿记部门。我们甚至提供了CPA / Controller,以确保您的财务记录处于最佳状态。 

不要为找到与公司共同成长的合适的内部簿记员而努力。让AccountingDepartment.com提供帮助。

当小型企业服务不足时

如果您是从头开始发展SMB或中型企业的,那么您可能会想起那些需要专门从事小型企业服务的会计师的日子。季度税,可能有1099张表格,收据框代表您的最低支出。贵公司的利润低于一百万美元,虽然这似乎使您自己纳税很吓人,但兼职会计使这项工作变得容易。

然后您的公司发展壮大。并成长。并增加了一些。

一段时间以来,您已经知道小型企业会计服务是不够的-您需要簿记服务来管理日常,每月和每周的簿记任务。年收入在1到2500万美元之间的公司与年收入在100万以下的初创公司的需求有很大不同。您需要一家了解这一点的公司,并且可以提供所需的全职簿记服务来帮助您的公司继续发展。

在线簿记服务提供了答案-价格远低于雇用全职内部簿记员和管理员的成本。除这些职位外,AccountingDepartment.com还提供了一个会计软件专家,该专家了解如何使用您选择的会计软件。

仅仅因为您有足够的能力聘请成熟的簿记部门,并不意味着您应该这么做。通过在线簿记节省时间和金钱。

银行对帐流程的在线簿记及其他功能

您是否担心簿记人员和其他员工盗用公司的财物或挪用公款?也许你应该。

注册舞弊检查师协会的统计数据显示,白领犯罪,尤其是贪污,每年给企业造成的损失达6600亿美元(是的,这是“ B”字)。美国司法部估计,员工盗窃每年至少增长15%。

防止或发现贪污的一种方法是使用有效的每月银行对帐流程。银行对帐流程可确保: 

  • 您的银行对帐单和支票簿余额匹配
  • 没有资金未记入
  • 您的银行没有向您收费

此外,了解问责制可以帮助防止贪污。

当您通过诸如AccountingDepartment.com之类的知名公司使用在线簿记服务时,我们保证您的全职虚拟簿记员是值得信赖的,有能力的,并且接受了所有簿记最佳实践和公认会计原则的培训。银行对账流程只是您的专职簿记员将为您提供的,有助于您跟踪公司财务状况的簿记难题中的一个。

您将放心,可以信任我们的员工,我们的流程和我们的做法。你可以把它交给银行!

为什么您的企业需要控制器服务?

在大多数中型企业中,控制器的职位是一项高压,高责任和高薪的工作。如果您的公司已经发展到需要控制器服务的地步,可能很难找到合适的人选。

当您将AccountingDepartment.com用于虚拟记账和会计部门时,我们将提供控制器服务。控制器与簿记员协同工作,以低廉的价格为您提供完善的内部会计部门的所有服务。

控制器服务中到底涉及什么?

财务总监:

  • 帮助管理现金流量
  • 解释财务报告
  • 协调系统以加快进出会计部门的信息流
  • 帮助准备每月和每年的内部财务报告
  • 提供各种财务分析,以帮助您做出正确的业务决策
  • 监督簿记员

控制器服务可为企业主提供更多控制权,而不是更少
企业所有者可能会考虑聘请财务总监,以放弃其公司的财务权力。根本不是这种情况。

作为企业主,您仍将做出所有重要的财务决策。实际上,您将拥有更多控制权,因为只需单击几下鼠标,即可获得公司的所有财务报告和数据以及准确的分析信息。您的财务记录将是最新且准确的。
您可以根据实际数据做出有根据的决策和预测,并设定目标-不会对情况做出反应。

准备好进行控制器服务了吗?立即致电AccountingDepartment.com。

立即开始以简化您的税务会计服务

即使您找到了最好的税务会计服务,如果您的日常簿记记录不正确,您可能也无法最大限度地提高扣除额,甚至无法提交正确的信息来避免进行审核。

没错,当您的会计师在第一季度提交您的纳税文书时,您的员工去年犯的簿记错误可能会伤害您。那么解决方案是什么?

翻新您的簿记人员可能是一个开始。但是聘请和培训新员工既耗时又令人沮丧,要确保他们不仅能够完成您需要的工作,而且能够适应公司的独特文化。在找到合适的人之前,簿记员的“旋转门”会伤害公司的士气和税金,这对您的人力资源工作人员来说是双关语。

另外,如果由于簿记员没有完成工作而导致您的财务报告混乱,那么您需要立即获得帮助。这是在线簿记服务可以提供帮助的地方。

当您在AccountingDepartment.com上登录时,我们会选择合适的,训练有素的簿记员为您的公司在家工作。此人全面了解您的企业会计软件,并将与您一起讨论公司的需求,并制定适合您公司的最佳做法和标准(符合GAAP)。

除了接管日常和每周的簿记职责外,虚拟簿记员还可以返回并帮助组织以前的记录(假设有可用的信息),以简化您的税务核算。而且,如果您需要审核,我们可以帮助您获取文件,以帮助事情顺利进行。

会计外包是正确的决定吗?

您是否对会计外包是否是您业务的最佳选择感到不安?虚拟会计部门(包括簿记员和控制人)比雇用内部人员更好,这是三种方式。

虚拟簿记员不参与公司政治。在行业展览会之后,销售人员有没有填写费用报告?虚拟簿记员很可能会发现差异,并向您指出差异。第二天,他们不必在饮水机上面对那个销售人员。有了虚拟簿记员,一切都与数字有关,并为您提供最准确的数据。

虚拟簿记员也不参与当地政治。在AccountingDepartment.com,我们想说:“我们的簿记员不在本地范围内关心您。”令人惊讶的陈述?当然,我们很关心为您提供最高水平的簿记服务。但是,判断您如何花费公司的钱不是我们的责任。

我们的簿记员可以按时支付账单,并让您随时了解公司的财务记录。我们将为您分配一个虚拟的簿记员,该簿记员在您所在的时区(如果您愿意),但不在您所在的地区。他们不在乎当地政治,并且您所有的信息都在我们的安全服务器上严格保密。

会计外包意味着更少的开销。雇用员工很昂贵。内部员工甚至不考虑雇用和培训簿记员的时间,而是需要办公设备,办公空间,公用事业,带薪休假,福利等形式的开销,而好老板还提供了所有这些额外费用,例如星期五的午餐,假期奖金等。当您雇用虚拟簿记员作为独立承包商时,他们会在工作时间获得报酬,而且您没有任何开销。

会计外包可以为您的公司节省大量时间,金钱和麻烦。请立即联系AccountingDepartment.com进行定价。

会计外包是否意味着我要雇用海外人员?

“外包”一词最近受到了一些不好的说唱。人们会想到外国客户服务代表几乎不会说英语,而第三世界国家的薪水过低的人却不知道如何完成工作,也不提供我们在美国习惯的服务水平。

但是“外包”仅表示“在公司外部雇用人员”。这包括自由职业者,独立承包商以及任何不是您公司W-2员工的人。你猜怎么着?许多外包工作都留在美国境内。

在AccountingDepartment.com,我们的会计外包服务仅使用美国的,受过训练,受过良好教育的簿记员和财务总监。我们不从海外雇用任何人。实际上,您的在线簿记员不仅会说您的语言,还会住在您所在的时区。他们将在周一至周五的晚上8点至5点开放。如果您倾向于工作较晚,并且喜欢在其他时区工作的簿记员,以便他们可以更好地满足您的日程安排,我们可以提供住宿。但是您的簿记员将始终以美国为基地,以英语为母语,并在您使用的会计软件(无论是QuickBooks还是其他软件)中进行培训,认证和测试。

在使用AccountingDepartment.com时,还有一些有关外包会计部门的事实:

  • 每年我们收到的4,000份简历中,只有500名候选人被要求进行面试。
  • 在雇用之前,我们的簿记员必须通过四个小时的会计核算&QuickBooks测试。只有5%的候选人晋级。
  • 我们的簿记员每年都会通过QuickBooks重新认证,并由美国顶级培训师之一进行培训。 
在线簿记服务如何为您省钱?

您是否考虑过在线业务服务来帮助您减少中型公司的管理费用并削减成本?无论您拥有电子商务网站,实体零售店还是专业服务,在线业务服务都可以轻松解决雇用和培训员工的麻烦和开支。

使用在线簿记服务时,您将在以下几个方面节省资金:

  • 好处
  • 办公空间/办公用品/办公设备
  • 实用工具
  • 税收
  • 失业保险

个性化-不是“太”个人
使用在线业务服务还会在您和簿记员之间建立不同类型的关系。他们不认识您,不与您居住在同一城镇,也不会沉迷于办公室或当地政治。您的业​​务费用和财务记录将100%保密-毕竟,在线簿记员会告诉谁您的财务报告,为什么他们会关心呢? 

AccountingDepartment.com上的簿记员在安全的环境中在家工作,有一台单独的公司计算机和双显示器设置仅用于簿记工作。贵公司的财务记录存储在我们的安全服务器上,并且您可以通过密码保护的帐户从每天24小时访问互联网的任何计算机上访问贵公司的财务记录。如果您希望并且仍然可以访问重要的公司财务数据,则可以为您在家中工作提供更大的灵活性。

为成长中的公司使用在线业务服务有许多财务和实际利益。立即联系AccountingDepartment.com了解更多信息。

在线商务服务:您公司的“绿色”选择

使用在线业务服务不仅是您不断发展的业务的明智财务决策,还是公司的“绿色”选择。从本质上讲,独立承包商通常进行通勤,也就是说,他们是在远程位置(通常是自己的房屋)工作。在高峰时段,减少办公室中的人员,减少道路上的人,大大减少了公司的碳足迹。

根据美国电子协会(American Electronics Association)的数据,如果每个美国工人每周仅进行1.6天的远程通勤,就可以节省13.5亿加仑的汽油。

当您使用在线业务服务时,您的在线簿记员和控制员每周要进行五天通勤。这样可以减少通勤成本,还可以减少水电费,水的使用和功耗。

在线商务服务还有其他“绿色”好处。您的所有财务数据都存储在“云中”,并可以通过任何具有Internet访问权限的计算机进行访问。记录,财务报告和通知通常通过电子邮件作为文档传输。曾经很少使用纸张,从而减少了打印成本和纸张使用量。您甚至会收到电子银行对帐单,您的簿记员可以为在线账单支付设置大部分帐户。

您可能还没有意识到通过使用在线业务服务来帮助您管理财务及其他方面的“绿色”决定可以减少多少公司的碳足迹。

在线商务服务:它们安全吗?

准备过渡到在线会计服务,但担心将所有财务记录,银行对帐单和帐户“都存储在云中”的Internet安全性吗?

AccountingDepartment.com也担心Internet安全-我们自己和我们的客户的安全。这就是为什么我们使用最高级别的安全性来保护我们的服务器-美国主要银行使用的安全性方法相同。您的在线簿记和在线会计信息已使用SSL,128位加密保护,这是消费者Web浏览器当前支持的最高级别。

此外,AccountingDepartment.com使用其自己的应用程序服务提供商(ASP)来托管您的在线簿记以及在线会计软件和数据文件。这与银行,病历保存人和IRS使用的技术相同。您始终可以使用自己设置的专用密码来访问数据。我们的ASP位于非现场,与AccountingDepartment.com办公室分开。甚至ASP员工也无法访问您的密码。

在线业务服务:比您的办公室更安全
我们的安全措施已经比您办公室中的措施听起来更好,不是吗?现场簿记员可能会用她的计算机密码使人草率,将记录保存在未锁定的文件柜中(或放在桌子上!),并始终使人们进出办公室。

我们的簿记员可以在家中工作并登录到安全的环境中。他们无法从OSI的服务器上打印或通过电子邮件发送邮件,因此您的财务记录不会每次都躺在别人的桌子上。

如果您在线银行业务,在线报税或使用其他软件,那么您也会对在线簿记感到满意。

簿记解决方案的成本比您想象的还要低

您是否经营大型电子商务网站?您的内部员工是否在跟上订单,向供应商开具发票以及管理簿记以保持所有记录连续方面有困难?

您可能已经考虑了许多簿记解决方案。但是您是否知道您可以拥有一家公司-虚拟簿记解决方案公司-以比您想象的要少的钱来处理所有事情?

如果您经营一个电子商务网站,AccountingDepartment.com上的在线簿记服务可以为您完成所有工作。

我们可以将您的在线会计软件与购物车的后端集成在一起,发送订单,管理库存,跟踪应付账款和应收账款,甚至创建和提交发票。当然,我们的在线簿记员将在您授权后支付您的每月或每周帐单,并生成所有相关的财务报告,以便您更好地跟踪业务。

电子商务网站发展迅速。最初是一家小型企业,现在可能已发展成拥有数百万美元的公司。但这并不意味着您必须在簿记解决方案上花费很多钱。

电子商务网站的所有者只是我们每天在OSI协助提供簿记解决方案的公司类型的一个例子。我们的客户群包括:

  • 技术公司,包括IT和程序员
  • 专业服务提供者(医生,律师,治疗师等)
  • 基于风险资本的初创企业,尤其是在科技领域
  • 非营利组织
  • 虚拟服务提供商和其他习惯于“在云中”运行的公司
控制器服务将财务控制权交到您手中

您是否担心如果将控制器服务外包,您将放弃公司的某些财务控制,必须向外部资源做出回应,或者以其他方式放弃公司的“权力”?

这是许多企业所有者的自然关切,因为他们的公司不断发展,并且发现自己将越来越多的任务外包。刚开始时,您可能只有少数经过精心管理的员工,但是现在您发现自己拥有50至100名或更多的人员,每个人都在帮助您的公司平稳运行。现在是时候考虑使用控制器服务了,无论您信不信,将更多的财务控制权重新掌握在自己手中。

控制器服务需要什么? 
会计控制器提供以下服务以及更多服务:

  • 财务预测
  • 现金管理
  • 财务仪表板维护
  • 每月管理信
  • 每月电话咨询
在每月的咨询过程中,与在线簿记员一起工作并对其进行监督的AccountingDepartment.com控制器将提供对所有财务报告的分析,并帮助您真正了解所有财务数据。阅读和分析资产负债表不是您的工作,P&Ls和财务预测。您只需要知道它们的含义,就可以做出最佳财务决策来运营您的业务。

使用AccountingDepartment.com上的会计控制器时,您可以花费更少的时间进行分析,而将更多的时间用于决策公司的未来。另外,您可以从任何可访问Internet的计算机上以24/7的方式在线查看所有记录。真正的财务控制权就在您手中。

发生灾难时,我的财务数据会怎样?

如果您的办公室发生大水灾或火灾,您的所有财务记录将如何处理?大多数企业没有重要文件的异地备份,因此可能会将备份视为另一项“不必要的支出”。而且很可能您的计算机和纸质文件没有存储在最安全的环境中。

我们在AccountingDepartment.com上的处理方式有所不同。我们会比您更好地对待您的在线会计软件和公司财务数据。您的所有公司数据以及在线簿记软件,记录和其他财务数据都通过ASP(应用服务提供商)存储在我们完全安全的异地服务器中。

该服务器位于SAS 70,II型认证设施中,具有连续的现场管理,受限制的访问和受监控的监视功能。

是否担心自然灾害或停电?该建筑物具有独立的冗余气候控制和灭火功能,以及加固的抗震天花板,12英寸厚的浇筑混凝土墙以及地板下的冷却和通风系统。如果长时间断电,我们将UPS冗余电池备用与柴油发电机配合使用。

需要备份吗?
万一发生某些情况,服务器上的所有内容每三个小时就会保存一次。这些文件将保存五天。每隔24小时拍摄一次附加的服务器快照,并保留五周。整个服务器场每晚都会备份到磁盘。这些磁盘存储了两个星期。然后,将这些每晚的磁盘备份每月备份一次到磁带,并异地存储在防火保管库中。最后,每年一次,将每月的磁带汇编成三年的年度磁带备份。这意味着在紧急情况下,您拥有价值三年的财务数据在防火保险库中安全地异地备份。

安全性和一致的备份只是您数百万美元业务依赖在线簿记服务的另外两个原因。

要求免费咨询会计服务

退出策略调整
新的号召性用语
新的号召性用语
新的号召性用语